話題一開,大家的話匣子就關不住了。
你一言我一語,紛紛吐槽起各自遇到的流程繁瑣、會議低效的問題。
有說彙報PPT越來越精美但核心資訊提煉不足的,有說一些跨部門協作流程環節太多、審批鏈路過長的,還有提到內部知識庫文件更新不及時,導致重複溝通成本增加的。
陳默一直耐心地聽著,不時在本子上記錄幾句,或者嗑幾顆瓜子,偶爾插話問一句細節:
“這個流程是哪個部門要求的?”
“這個會議是每週必須開嗎?能不能雙週一次?”
“你覺得這個審批環節的核心價值是什麼?去掉會有什麼風險?”
他沒有表現出任何不耐煩,反而引導大家把問題具體化、場景化。
在他的引導下,討論沒有變成單純的抱怨,而是逐漸聚焦到幾個關鍵流程和會議型別上。
看到大家說得差不多了,陳默總結道:
“好,看來‘文山會海’、‘流程繁瑣’的問題確實存在,而且不是個例。
感覺我們現在有點像穿上了厚重的盔甲,防禦力是強了,但機動性差了。
尤其我們是搞研發的,特別是智慧駕駛,技術迭代這麼快,市場等不起,競爭對手更不會等我們。”
他放下手中的瓜子,身體微微前傾。
“那麼,針對剛才大家提到的問題,我們能不能現場就形成幾個改進方向?
蔣總,卞總,你們怎麼看?”
蔣雨宏作為產品線總裁,對整體運營負責,大家吐槽的時候也聽得很認真。
他沉吟了一會兒,然後說道:
“陳總,我覺得可以從幾個方面入手。
第一,授權下沉。
對一些低風險、常規性的變更,比如奇驚提到的工具鏈更新、部分非核心引數的調優,是否可以明確授權給模組負責人或專案組自行決策,事後報備即可?
第二,會議精簡。
合併或取消一些重複性、資訊同步性質的會議,推廣站會、文件化非同步溝通。
第三,流程最佳化。
梳理核心價值流,識別並砍掉那些不增值的審批環節。”
CTO卞金麟從技術角度補充:
“我同意蔣總的意見。
另外,我建議加強我們內部工具鏈的自動化水平。
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