經過多輪深度洽談與資料精準測算，青城日化海外建廠專項小組將選址範圍鎖定至最終一個優選點位，該點位在綜合成本、政策支援、基礎設施、供應鏈配套、合規風險等方面均符合公司預期。
宋惜堯帶領小組進入建廠細節全流程敲定階段，蕭朔在國內總部同步完成內部審批、資金籌備、團隊組建、第三方盡職調查委託等工作，海內外雙向推進確保專案按計劃落地。
上午八點，宋惜堯組織小組召開細節敲定專項會議，圍繞土地使用、廠房建設、裝置採購、人員招聘、合規辦證、投產籌備六大模組逐項確定執行方案，各部門負責人彙報模組細化計劃與時間節點。
戰略規劃部明確生產基地產能規模、產品品類、市場供應範圍、投產節奏。
財務部確定投資分期撥付計劃、成本管控細則、稅務籌劃方案、資金安全管理流程。
法務部梳理全部合規辦證清單，包含工商註冊、環保許可、安全生產許可、用工備案、海關備案、稅務登記等，明確辦理時限與責任分工。
供應鏈部確定本地供應商合作框架、原料採購比例、物流倉儲合作方案、庫存管理標準。
生產技術部完成車間佈局、裝置安裝、工藝流程、質量管控、環保處理的詳細設計。
工程部確定施工單位篩選標準、建設週期、驗收流程、安全管理方案、配套接入計劃。
宋惜堯將六大模組執行方案、時間節點表、責任分工表、成本明細單透過加密系統完整發送蕭朔。
蕭朔組織國內總部高管團隊與專項專班進行線上稽核，對照公司制度與專案目標逐項校驗，對細節方案提出三項最佳化要求。
一是最佳化施工週期排布，將前期準備與主體施工交叉推進，縮短整體建設時長。
二是細化人員招聘與培訓計劃，區分本地員工與外派員工崗位職責、薪酬標準、管理流程。
三是完善裝置進口與安裝除錯方案，明確裝置採購、報關、運輸、安裝、驗收的全流程責任主體，避免環節脫節。
宋惜堯收到蕭朔的最佳化意見後，立即組織小組調整方案，協調各部門修改時間節點、成本預算與責任分工，當日完成最佳化版全流程執行方案，再次提交蕭朔稽核確認。
蕭朔帶領國內團隊快速複核，確認方案符合公司戰略與風險管控要求，正式批覆同意執行。
同時啟動國內總部與海外生產基地的管理對接機制，明確後期運營管理團隊派駐計劃與工作交接安排。
方案敲定後，宋惜堯代表專項小組與當地合作方、政府部門簽署初步投資意向書，明確選址結果、投資規模、建設週期、政策優惠、雙方義務等核心內容，意向書條款經國內法務與海外小組雙重稽核，無法律漏洞與履約風險。
簽署完成後，宋惜堯現場拍攝意向書副本與簽署現場資料，同步傳送蕭朔存檔，蕭朔向公司董事會彙報海外選址與意向簽署進展，董事會確認專案進入正式實施準備階段。
下午，小組對接本地設計單位與施工單位，確認廠房平面設計圖、施工圖、建設標準、材料要求、驗收規範，宋惜堯將設計檔案與施工方案發送蕭朔。
蕭朔協調國內工程技術團隊遠端稽核，針對日化生產車間的防水、防腐、通風、排汙、消防等專業要求提出最佳化建議，設計單位按要求修改後定稿。
同時，財務部與本地銀行對接，開立境外資金賬戶，明確資金劃轉流程與監管要求，蕭朔在國內完成首期資金撥付審批，保障專案前期開發費用及時到位。
法務部同步啟動境外公司註冊與合規辦證流程，按當地要求準備全部申請材料，宋惜堯核對材料完整性與真實性。
蕭朔遠端監督材料提交進度，協調國內相關部門出具資質證明與公證檔案，確保辦證流程順暢無延誤。
人力資源部制定本地員工招聘計劃與外派員工管理辦法，宋惜堯對接本地人力資源機構，瞭解招聘渠道、薪酬水平、用工合規要求，蕭朔在國內篩選外派管理與技術人員。
確定崗前培訓內容與派駐時間，保障生產基地運營團隊按期到位。
供應鏈部與本地核心供應商簽訂意向合作協議，確定供貨價格、交貨週期、質量標準、違約責任，蕭朔遠端稽核合作協議，確保供應鏈穩定且成本可控。
每日固定影片溝通時段，宋惜堯向蕭朔逐項彙報細節落實進度，說明當日完成的協議簽署、檔案提交、方案定稿、對接洽談事項，蕭朔同步反饋國內審批進展、資金撥付狀態、團隊籌備情況。
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