青城日化董事會透過海外生產基地建設決議後，公司成立專項工作小組，由副總經理宋惜堯擔任組長，成員包含戰略規劃部、財務部、法務部、供應鏈管理部。
生產技術部及工程建設部負責人，專項小組負責海外建廠全流程推進，核心任務為完成目標區域選址、政策對接、成本測算、合規評估與方案定稿。
出發前一日，宋惜堯在公司整理考察資料至晚間，蕭朔在國內總部處理日常工作，兩人透過文字溝通行程安排與安全注意事項。
蕭朔提醒宋惜堯攜帶合規檔案副本、備用通訊裝置與常用藥品，同步將總部整理的目標區域基礎資料、行業投資案例、風險提示清單傳送至專項小組共享資料夾。
宋惜堯核對檔案清單，確認選址評估表、政策調研提綱、供應鏈配套問卷、勞工成本統計表、基礎設施核查清單等材料齊全。
告知蕭朔次日出發時間、航班資訊與入住酒店地址，便於蕭朔同步掌握行程動態。
次日清晨，宋惜堯帶領專項小組一行七人從國內出發，經中轉抵達目標區域，當地合作方安排車輛接送至酒店辦理入住。
抵達後宋惜堯第一時間向蕭朔傳送平安訊息，同步上傳小組行程計劃表，明確每日踏勘區域、對接機構與工作時長。
蕭朔收到資訊後，告知國內總部各部門保持通訊暢通，涉及海外專案審批、資金預算、內部協調事項優先處理，保障遠端支援效率。
上午稍作休整，下午專項小組前往第一個備選園區開展實地踏勘，宋惜堯帶隊檢視園區整體規劃、土地平整情況、道路寬度與承重標準、供水供電管網布局、汙水處理設施位置、通訊訊號覆蓋強度、消防配套等級、倉儲物流區域劃分。
小組人員分工記錄資料，供應鏈管理部負責人核對園區周邊原材料供應商分佈距離、運輸時效、最小起訂量與供貨穩定性。
生產技術部負責人測量可用廠房層高、柱距、地面承重、通風排水條件，確認是否符合日化產品生產車間標準。
財務部負責人現場詢問土地租賃價格、物業服務費、能源單價、稅費標準、優惠政策申請條件。
法務部負責人對接園區管理方，查閱外資准入規定、土地使用許可權、環保合規要求、用工法律條款、安全生產規範。
踏勘過程中，宋惜堯即時拍攝現場照片、錄製短影片，透過加密通訊軟體傳送給蕭朔，同步口述現場觀察到的問題與優勢。
蕭朔在總部辦公室檢視資料，對照總部資料庫資訊進行交叉驗證，針對園區提出三點疑問。
一是園區電力供應穩定性與應急供電方案。
二是本地勞動力技能水平與培訓成本。
三是園區周邊環保管控標準與排汙許可辦理週期。
宋惜堯將蕭朔提出的問題整理成書面清單，現場向園區管理方負責人逐一提問，記錄對方答覆內容與書面證明材料獲取途徑。
首個園區踏勘結束，專項小組返回酒店召開內部會議，宋惜堯彙總各部門記錄資料，梳理園區優勢與短板，形成初步踏勘紀要。
蕭朔同步參與線上會議，聽取各部門負責人彙報，結合國內生產基地運營經驗，提示小組重點關注隱性成本。
包括物流中轉費用、裝置進口關稅、外籍人員工作許可辦理費用、日常行政合規成本，要求各部門次日踏勘前完善核查維度，避免遺漏關鍵資訊。
會議結束後，宋惜堯與蕭朔進行每日固定影片溝通，時長約四十分鐘。
宋惜堯說明當日工作完成情況，告知小組人員狀態與次日工作安排，蕭朔反饋國內總部對海外專案的資金支援計劃、內部審批進度，提醒宋惜堯注意當地出行安全與飲食作息，避免過度勞累影響工作效率。
兩人溝通專案細節，蕭朔建議專項小組在踏勘時增加供應鏈韌性評估，重點核查本地包裝材料、化工原料、生產耗材的供應能力，降低後期生產斷供風險。
宋惜堯認可該建議，安排供應鏈管理部次日補充相關調研內容。
影片結束後，宋惜堯整理當日所有檔案、資料、錄音與影像資料，分類儲存至加密硬碟與雲端伺服器，確保資料安全可追溯。
。組小項專與堯惜宋給送傳報簡日每理整，新更策政新最域區標目取獲構機詢諮方三第絡聯，程流轉流金資境認確行銀接對，作工調協關相案專外海理續繼部總在朔蕭
。作工日次備準息休自各，通部全日當束結人兩，息休時按堯惜宋醒提，作工項一後最日當完理朔蕭，間時合集起早員人組小知通，訊資員人接對與線路勘踏日次認確堯惜宋，點一十間夜
。高更間空劃規主自，大更積面地土，塊地立獨區園非為域區該，勘踏域區選備個二第往前組小項專，午上日次
。佈分施設務服活生、套配通共公、達通場機與口港、離距紐樞通邊周、貌地形地、明證屬權塊地查核隊帶堯惜宋
。制限途用劃規、限年用使、程流讓轉、晰清權產塊地對核人責負部務法
。離距接線管、本整平期前、度難工施、件條質地塊地估評人責負部設建程工
。間區用費維運期後、投發開期前、本置購地土算測人責負部務財
。度進產投案專整響影免避，率效接套配政市與期週工施估評點重需塊地立獨示提，見意析分步初出給度維個三險風營運、制控本、局佈略戰從，分得合綜的位點選備個兩比對端遠朔蕭，朔蕭步同況場現將續繼堯惜宋
。料材需所與限時批審、件條請申補、策政免減收稅、程流冊註業企資外解瞭，門部進促資投地當接對午下，作工續繼後餐用單簡組小午中
。能可誤延批審期後減，項事規合的理辦先優需確明，單清料材理梳組小導指，度制資投外海司公合結朔蕭，朔蕭步同時即，錄記整完容通將堯惜宋
。程流付撥金資啟可即後定確址選待，案草算預期首案專外海過已部總國知告朔蕭，通片影次再朔蕭與堯惜宋，束結作工日當
。評初部行進後查篩蓋覆全首完，勘踏位點選備個三第往前將日次明說，異差心核的位點選備個兩報彙堯惜宋
。議審會事董續後於便，告報面書的比對可形，分得標指項各化量時評初在組小求要，排安該意同朔蕭
。定穩奏節進推案專障保，料材接對續後備準門部各國步同朔蕭，料資增新日當理整堯惜宋，點九間晚間時地當至通人兩
