員工行為規範貼出去的第三天,趙小軍就犯了事。
那天下午他剛送完六號樓的大爺從醫院回來,在小區門口碰見個穿衝鋒衣的中年男人,懷裡抱著個紙箱子,站在快遞櫃前面直轉圈。
趙小軍多看了一眼,認出是九號樓新搬來的業主,姓周,聽說在什麼網際網路公司做產品經理。
周哥,取快遞呢?趙小軍打了個招呼。
姓周的回頭,一臉為難:兄弟你來得正好,我手機沒電了,取件碼在手機上,這櫃子刷不了碼取不出來。你能幫我借個充電寶不?
趙小軍看了看他懷裡的箱子,又看了看快遞櫃,說:你報手機號,我從後臺幫你開。
他拿出自己的工作手機,登入了物業後臺系統,輸入快遞櫃管理介面,三下五除二就把櫃門打開了。姓周的千恩萬謝,從箱子裡掏出一盒茶葉塞給他,趙小軍沒推掉。
這事兒本來不算什麼,但第二天業主群裡炸了鍋。
有人在群裡發了一段監控影片,畫面裡趙小軍操作著手機,打開了快遞櫃。發影片的人語氣很衝:
物業的人能隨便開快遞櫃?那我們的包裹安全誰負責?哪天丟了東西算誰的?
這條訊息一齣,群裡嘩啦啦跟了幾十條回覆。有人說物業應該有許可權吧不然東西被吞了咋辦,也有人說問題是這個人是誰啊穿個工裝就能開櫃子那也太隨便了,還有人直接把矛頭對準了趙大勇:趙經理你管不管手下的人?
趙大勇看到訊息的時候正在辦公室裡翻看下季度的預算表。他把手機放下,給趙小軍打了個電話:你過來一下。
趙小軍進辦公室的時候臉都白了:勇哥,我就是幫周哥取個快遞,他手機沒電……
我知道。趙大勇打斷他,你做了好事,但問題是,別人不知道你是做好事。你從後臺開快遞櫃,有沒有跟保安隊長報備?有沒有記錄?有沒有讓業主簽字確認?
趙小軍張了張嘴,沒說出話。
趙大勇站起來走到窗邊:小軍,你在村裡幫人收稻子搬磚頭,那是熟人社會,大家都認識你,知道你趙小軍是啥人。可城裡不一樣,兩千多戶的社群,百分之七十的人不認識你,你穿著物業的工裝,在他們眼裡代表的是物業公司,不是趙小軍個人。你今天幫周哥開櫃子,明天就可以幫王哥開後門,後天呢?
我沒想著……
我知道你沒想著。趙大勇轉過身,可規矩定出來就是要用的,不管你是誰。員工行為規範第八條怎麼寫的?
未經業主書面授權及管理處置流程報備,不得操作涉及業主隱私及財產安全的系統裝置。趙小軍背得很順。
你違反了,自己說吧,怎麼辦?
趙小軍低著頭沉默了一會兒:罰款五十。我認。
趙大勇看著他:罰款是小事。你現在去群裡,把事情原原本本說清楚,為什麼開櫃子,開了誰的櫃子,取了什麼東西,有沒有造成損失。說完之後,正式道歉,承諾以後遵守公司流程。然後去找老周,讓他也在群裡幫你證實一下。
趙小軍點點頭走了。
當天晚上,趙小軍在業主群裡發了一條長長的訊息,把事情經過講了一遍,還附上了老周在群裡回應的截圖。
老周說是我手機沒電了麻煩人家小夥子幫忙,人家一分錢沒要我的還幫我把箱子搬到家門口,這樣的物業人員我覺得挺好。
群裡的風向慢慢轉了,有人說原來是這樣那沒事了,有人說物業小夥子挺熱心,也有人說流程確實該完善物業應該有應急取件的方案。
趙大勇看著手機螢幕,給林美琪發了條訊息:明天做一個快遞櫃應急取件流程,貼在櫃子旁邊,遇到手機沒電的情況業主可以找保安登記身份後協助取件。
林美琪回了個。
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