週一上午九點，公司月度經營分析會。
這是季度結束後的第一次重要會議，各事業部、職能部門都要彙報上季度業績和下季度計劃。會議在頂層“觀海”會議室舉行，五十多人的長條會議桌几乎坐滿，氣氛嚴肅。
吳明遠坐在主位，面前擺著筆記型電腦和幾份列印好的報表。他今天穿了深灰色西裝，表情平靜，但眼神銳利。在他左手邊是幾個副總裁，右手邊是各事業部負責人。林眠作為健康工作模式推廣小組負責人，坐在中段靠邊的位置。
會議按議程進行。市場部、產品部、技術部、投行部……一個個彙報，資料有好有壞，吳明遠偶爾提問，大多數時候只是聽著，在筆記本上記錄。
輪到財務部時，劉守義站了起來。
這位財務總監今天看起來和往常有些不同——還是那身熨燙平整的灰色西裝，還是那副金絲眼鏡，但臉色紅潤了些，眼下的陰影淡了些，整個人有種說不出的精神氣。
“吳總，各位同事，我彙報財務部三季度工作。”劉守義的聲音依舊乾澀，但語速比平時快了一些。
他開啟PPT，第一頁是財務部三季度核心資料總覽：
報表編制週期：縮短32%
資料準確率：99.98%（提升0.05%）
人均處理單據量：提升28%
加班時長：下降45%
部門滿意度：87分（提升22分）
會議室裡響起一陣低低的議論聲。
報表編制週期縮短32%——這意味著季度報表可以提前將近一週完成，給管理層更多分析決策時間。資料準確率99.98%，在財務領域幾乎是極限水平。加班時長下降45%，滿意度卻大幅提升……
這組資料太漂亮了，漂亮得有些不真實。
張明濤坐在靠前的位置，眉頭緊鎖。他旁邊的李峰（市場部副總監）也露出懷疑的表情。
“劉總監，”產品部總監王強忍不住開口，“這個資料……是不是統計有誤？報表編制週期縮短32%，但加班時長下降45%，這怎麼可能？時間變少了，工作量沒減少，效率要提升多少才能做到？”
這個問題很尖銳，也是很多人心中的疑問。
劉守義推了推眼鏡，表情不變：“資料經過三次複核，準確無誤。至於效率提升——我們做了一個測算，財務部三季度的整體工作效率，相比二季度提升了40%。”
“40%？！”會議室裡一片譁然。
這個數字太驚人了。在成熟部門，效率提升5%都很難得，40%幾乎是天方夜譚。
吳明遠身體前傾，明顯很感興趣：“守義，詳細說說，怎麼做到的？”
劉守義切換PPT，下一頁標題是：《財務部工作效率提升方法論》。
“主要有五個方面的改進。”他開始講解。
“第一，流程最佳化。”他展示了一張財務報銷流程的對比圖，“以前員工報銷，需要填紙質單，找領導簽字，送到財務部，排隊等待稽核，平均耗時3.5天。現在我們推行了電子化報銷系統，員工手機拍照上傳，領導線上審批，財務自動稽核，平均耗時0.5天。”
“僅這一項，”劉守義說，“每月就減少了財務部近兩千次的單據處理，釋放了15%的人力。”
他切換到下一頁：“第二，工具升級。我們引入了智慧財務機器人，處理重複性、規則化的記賬和核對工作。比如銀行流水對賬，以前需要人工逐筆核對，現在機器人自動完成，準確率100%，速度提升20倍。”
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