裡面已經坐滿了人 —— 經理、張立明、王強、陳麗、劉傑,還有大老闆的助理,氣氛壓抑得像暴風雨前的天空。
奧奧找了個角落的位置坐下,把資料放在桌上,一言不發。
“人都齊了,開始吧。” 經理先開口,臉色很難看,“今天把大家叫來,就為一件事 —— 李女士的投訴。事情的經過,我不說大家也知道,現在客戶鬧得很大,大老闆很生氣,必須今天解決。都說說吧,這事到底是誰的責任?”
話音剛落,王強就搶先開口,指著奧奧:“經理,這事明顯是客服部的責任!客戶投訴三天,他們沒安撫好,也沒及時上報,導致事情鬧大!還有,訂單他們客服沒複核,出錯了當然是他們的鍋!”
陳麗立刻附和:“對!我們設計部只是出圖,銷售給什麼尺寸,我們就出什麼圖!銷售給錯了,客服沒核對,跟我們設計沒關係!”
劉傑也跟著甩鍋:“我們銷售負責簽單,客戶說什麼我們記什麼,設計和生產才是專業的,他們沒核對,是他們失職!客服更是,連最基本的訂單複核都不做,出了事就想推給別人!”
三個人一唱一和,把所有責任全推到了客服部,推到了奧奧身上。
張立明坐在旁邊,冷著臉,沒說話,但眼神明顯也在怪客服部。
經理皺著眉,看向奧奧,語氣帶著施壓:“奧奧,他們說的是真的?這事真是你們客服部的責任?”
所有人的目光都集中在奧奧身上,有嘲諷,有看好戲,有施壓,像無數根針,紮在她身上。
奧奧抬起頭,目光平靜地掃過王強、陳麗、劉傑,最後落在經理和張立明身上。
她沒急著辯解,而是慢慢開啟資料,把訂單、設計圖、生產單、聊天記錄、部門職責說明書,一一攤在桌上。
“首先,我回答經理的問題 —— 這事,不是客服部的責任。”
她的聲音不高,卻清晰、沉穩,穿透整個會議室。
“第一,根據公司《定製單管理規定》,訂單複核責任,在銷售部(初審)、設計部(二審)、生產部(終審),客服部的職責是客戶對接、投訴處理、售後跟進,沒有訂單複核的責任。這一點,職責說明書上寫得清清楚楚。”
她把職責說明書推到中間,“大家可以看,白紙黑字,蓋著公司公章。”
王強臉色一變:“你胡說!客服怎麼可能沒複核責任?”
“我沒胡說。” 奧奧看向他,“王主管,生產部的職責是‘按圖生產、最終複核、保證誤差≤0.5c,可李女士的衣櫃,誤差 3 釐米,是你們生產部沒複核,這是事實吧?設計圖上的尺寸,和訂單上的尺寸明顯不一樣,你們沒看出來?”
王強語塞,臉漲得通紅。
奧奧又看向陳麗:“陳主管,設計部的職責是‘根據訂單精準出圖、核對尺寸’,訂單上是 240×260,你們出圖打成 237×257,這是你們的工作失誤吧?別說是銷售給錯了,銷售給的訂單影印件就在這裡,你們自己看!”
陳麗的臉色也白了,低下頭,不敢看她。
奧奧再看向劉傑:“劉主管,銷售部的職責是‘準確記錄客戶需求、同步訂單資訊、協助售後’,客戶投訴後,你們把客戶推回客服,沒有任何跟進,導致客戶情緒激化,這也是事實吧?”
劉傑張了張嘴,卻說不出一句話。
三個甩鍋的人,全被奧奧懟得啞口無言。
奧奧深吸一口氣,繼續說:“事情發生後,客服部第一時間安撫客戶,給出解決方案,客戶已經同意和解。現在生產部已配合安排師傅上門,只有設計部拒絕出圖,導致流程卡殼。”
“我今天把所有資料帶來,不是為了吵架,是為了解決問題。責任該是誰的,就誰承擔,別想把一個小客服部當軟柿子捏。”
“客戶的婚期不能等,公司的聲譽不能毀。我希望各位主管,以公司利益為重,配合把這件事解決。如果還有人拒絕配合,執意甩鍋,我不介意把所有資料交給大老闆,讓大老闆來評判誰對誰錯!”
她的話,條理清晰、證據確鑿、語氣強硬,沒有一句廢話,卻字字砸在關鍵點上。
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