正月十五過完,靠山屯的年味才漸漸淡去。
趙衛國坐在辦公室,看著桌上一摞摞的報表、單據、合同,眉頭皺得能夾死蒼蠅。去年公司產值過了百萬,攤子鋪大了,問題也跟著來了——賬目亂,生產排程不靈,人員管理憑感覺。
“這麼整不行。”他把李鐵柱和小梅都叫來,“得立規矩。”
李鐵柱剛在車間忙活完,手上還沾著機油:“立啥規矩?不都挺好嘛。”
“好啥?”趙衛國抽出一張報銷單,“劉老歪買扳手,發票開的是‘五金件’,五十塊錢。買的啥扳手這麼貴?問誰誰不知道。”
小梅接過單子看了看,也皺眉:“這樣的白條子,庫裡還有一沓。”
“還有生產安排。”趙衛國又拿出一張生產計劃表,“說好月初生產藍莓汁,原料都備齊了,結果王猛臨時要一批蘑菇乾禮盒,車間就轉產了。藍莓汁拖了半個月,差點耽誤供貨。”
李鐵柱撓撓頭:“那不是……省城要得急嘛。”
“急也得有章程。”趙衛國說,“不能想起一齣是一齣。咱們現在不是小作坊了,是正經公司。沒規矩,不成方圓。”
這話把兩人都說沉默了。
過了幾天,趙衛國去了趟省城。他託人聯絡,找到了省經濟管理幹部學院的一位老教授,姓吳,退休前在企業搞過管理。吳教授六十多歲,頭髮花白,戴副老花鏡,說話慢條斯理。
聽了趙衛國說的情況,吳教授笑了:“你這是典型的多鎮企業通病。起步靠能人,發展靠拼勁,但要做大,得靠制度。”
“請您去我們公司看看,幫我們建建制度。”趙衛國誠心邀請。
吳教授想了想:“行。我正好在寫一本鄉鎮企業管理案例,去你們那兒收集點素材。”
正月末,吳教授來到了靠山屯。老爺子不嫌條件簡陋,住進了公司宿舍,跟陳明他們成了鄰居。頭三天,他啥也不幹,就是轉——車間、倉庫、辦公室、地頭,到處看,到處問,小本子上記得密密麻麻。
第四天,他把趙衛國、小梅、李鐵柱、王猛,還有幾個骨幹都叫到會議室。
“情況我大致瞭解了。”吳教授開啟筆記本,“你們公司有活力,有幹勁,這是優點。但管理上,確實存在問題。”
他一條條說:
“第一,財務混亂。收支不分,白條多,庫存檔點不準。建議建立規範的會計制度,設專職會計,每月出報表。”
小梅在本子上認真記。
“第二,生產隨意。計劃性差,排程混亂,窩工和趕工並存。建議制定生產計劃流程,建立生產排程會制度。”
李鐵柱聽得直點頭。
“第三,人事模糊。崗位職責不清,考核憑印象,培訓跟不上。建議明確崗位職責,建立績效考核辦法,制定培訓計劃。”
王猛插話:“吳教授,我們跑銷售的咋考核?”
“按銷售額、回款率、客戶滿意度綜合考核。”吳教授說,“不能光看賣了多少,還得看錢收回來沒有,客戶滿不滿意。”
接下來一個星期,吳教授帶著大夥兒制定各項制度。財務制度最難,小梅和吳教授天天對賬,把去年一年的單據都翻出來,一筆筆理清。有些白條說不清用途的,只能作廢,損失公司承擔。
“這是學費。”吳教授說,“不交這筆學費,往後損失更大。”
生產製度上,李鐵柱起初不太適應。他習慣了自己說了算,現在要按照計劃來,覺得束手束腳。但試執行幾天後,他發現車間秩序好了,效率反而提高了。
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