“啊?我聽姑姑說,餐飲店那邊我也要負責財務方面的,那豈不是要負責三家的財務工作!我一個人可忙不過來啊!”安麗實事求是的說道。
“麗姐,我也沒說讓你一個人來管啊,你可以招人啊!再說了前期門店少,活也就相對少點,應該不忙的。”俞章平說道。
“那人呢?現在在哪裡?”安麗問道。
“這不是我對財務不怎麼懂嘛,所以這財務招人的權利就給你了,需要什麼配置你自己做主,確定好了你和陳雪說,讓她幫你招,或者你自己也可以招!”俞章平說道。
“那我許可權豈不是很大啊!起初小微企業財務至少需要2人,這是既定潛規則,即會計和出納就夠了,我是會計,再招一個出納就夠了!”安麗說道。
“啊?招一個出納就夠了?”俞章平說道。
“現在看是的!”安麗說道。
“表姐,不是這樣的,平凡商貿公司現在已經啟動了拓展計劃,後面的門店會以每月5-6家速度增長,直至覆蓋整個徽省,差不多有150家,那個時候的財務工作量可不是現在一家可比的,我要求的是你按照這150家門店的量來招聘財務人員!”俞章平說道。
“啊!你這速度有這麼快嘛?”安麗不信的問道。
“當然,你就按我說的來招吧!需要多少人?”俞章平說道
“那後面的餐飲店和建築公司也會這樣發展嘛?”安麗問道。
“也會發展,不過不會像LN這樣快速,但是建築公司的量是跟LN門店數量走的,也不不排除後面會接手更大的專案,這裡面有個問題就是幹活的工人基本上都是沒有勞動合同的那種,按天算的,你看看怎麼納入到正規的建築行業財務系統裡面來!哦,對了,還有網咖,這方面後面會和LN門店拓展速度差不多,不過網咖現在還處於萌芽狀態,等快帶網速提上來後我在準備擴大,這個先不急!”俞章平說道。
“那先這樣吧,商貿公司招聘一名出納,我來做會計,建築、餐飲各招一名會計和出納,就是要招3名出納和2名會計!等發展到一定規模了,我們再招資金崗、稽核統計崗和財務管理崗”安麗說道。
“能和我說說這些崗位具體的工作職責嘛?”俞章平問道。
“可以啊,會計崗位負責賬套初始化、報銷單據及送交財務負責人複核和總經理審批、複雜憑證的處理、常見憑證的複核、出報表,包括內部管理報表等等。
出納崗負責現金的收支、銀行的結算工作;這裡我們這幾個公司現在各需要一名就行了,這是最低法律規定的人數標準了,如果後期業務量大了逐量增加即可,有些公司選擇把財務外包給財務公司處理,一般都是小企業才這麼做。
大一點的公司才設定資金崗、稽核統計崗和財務管理崗,資金崗設資金主管和出納,負責公司的資金管理工作和出納工作;
稽核統計崗負責對購進原材料的收發存資料進行復核、對各分支機構的每日收入及收款情況進行稽核,並定時統計各項費用;
財務管理崗負責預算的編制、預算分析和成本分析以及資料的分析,大公司這塊做的很詳盡。”安麗說道。
“那平常都是做什麼工作內容呢?”俞章平問道。
“你說的是財務人員的工作職責吧!”安麗說道。
“對,對,對,是工作職責,一時沒想起來!”俞章平尷尬的說道。
前世幾乎天天都要和財務打交道,現在居然生疏了,連工作職責都忘記了!
“主要是有6大職責,第一就是會計核算,財務人員需要負責企業的會計核算工作,包括記錄和報告企業的經濟活動,確保賬目的準確性和合法性,這包括稽核原始憑證、製作記賬憑證、填制明細賬和總賬,這就是我們口中常說的記賬,然後進行結賬和賬簿的輸出管理。”安麗說道。
“哦,這個我們知道!最基本的財務工作嘛!”陳雪笑道。
“是的,第二就是財務管理,財務人員需要參與制定和實施財務管理程式和政策,包括預算編制、成本控制、資金管理和財務分析,他們需要編制月度、季度和年度的財務報告,並對公司的財務狀況進行分析,提出改進建議。這在前面過的,就是財務管理崗需要做的內容!”安麗說道。
“哦,明白了,還有呢?”俞章平問道。
“第三點就是資金管理,資金的管理是財務人員的重要職責之一,包括資金的籌集、排程和監管。財務人員需要確保公司資金的合理利用,防止資金濫用,並提高資金的使用率。現在資金的籌集還是在你和姑爺身上,以後正規了,就不需要你在各個公司之間協調了,都是財務的工作!”安麗說道。
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