《2000:我的暴富時代》第5章 規範制度 車隊初建(1)

作者:愛吃渣渣糖·10個月前

“好的!還有一件事,春天路步行街餘下的房款問題,您答應他們的時間快到了,你看?”安麗說道。

“現在可不是之前的窮光蛋了,現在我們土豪啦,哈哈!賬上那麼多錢,申請過來找我簽字就付款吧!省不掉的,也不能拖了!”俞章平說道。

“那好,這個是由拓展部打申請還是陳總這裡?”安麗問道。

“嗯!這個先陳雪打吧!以後的全部從拓展部那裡申請!”俞章平說道。

“好的!”安麗說道。“好的平總!”陳雪和劉亞同時說道。

“還有嘛?”俞章平問道。

“還有最重要的一個!以後不管什麼,不管是報銷,還是購買任何東西,包括房款,都要有相應的發票!一定要規範起來,要是沒有你們想辦法,要不稅務查下來,很是不好!有可能會罰款的!”安麗說道。

“嗯,這是個問題,你們都聽到了吧,之前沒有成立公司的時候隨意點沒關係,現在不一樣了!大家要重視起來!”俞章平說道。

眾人紛紛回答:“是!”

“平總,剛說到合同的問題,現在沒有法務這個部門,您找的法務也不是在我們本地,涉及到合同的管理,我建議找個部門管理起來!”安麗說道。

“之前的合同現在都是誰在保管?”俞章平問道。

“都是他們部門自己管理的!我覺得這樣很是不規範!”安麗說道。

“嗯,確實不規範,要不就是人事部管理,要不就是歸財務部來管理!季潔、安麗你們倆覺得呢?”俞章平說道。

“首先,我這不是推卸責任哈!財務這邊財務法和公司法都有規定,財務只能處理和資金相關的事情,其他的最好不要歸納到財務管理裡面來,要是歸財務管理的話,就會有很大的漏洞!”安麗說道。

“嗯,我知道你的意思!執法部門不能是生產銷售部門是一樣的道理!”俞章平說道。

“平總,合同管理先放到我這裡來吧,我在檔案管理裡面再增加一項!以後有法務了再移交!”季潔說道。

“行,那就先放在你那裡!有一個要求就是放在你那裡的必須是原件!各個部門手裡合同只能留影印件!你做好監督!你記下來寫到會議議題裡面去!”俞章平說道。

“好的!我記下了!”季潔說道。

“對了,現在我們的公章在哪裡?”俞章平問道。

“都在安經理那裡!”陳雪說道。

“那就繼續放在安經理那裡!安經理沒問題吧!”俞章平說道。

安麗思考了一會知道俞章平是什麼意思說道:“行吧,那就先放在我這裡,以後有法務了再移交給法務!我還是提醒大家,公章用途一定要規範,一定要做好登記!不能也不準亂用!”安麗說道。

(公章的保管責任通常由公司內部規定或股東會、董事會決議來確定。一般來說,可能由以下幾類人員或部門負責保管:?法定代表人?:公司法定代表人通常是董事長或總經理,作為公司的最高領導人,法定代表人負責保管公司公章是合情理的。他代表公司行使職權,擁有代表公司簽署檔案的權利,因此由法定代表人保管公章,能夠確保公章使用的合法性和正當性。?授權人員?:如果法定代表人因故無法保管公章,可以透過股東會或董事會的決議,授權其他高階管理人員(如副總經理、財務負責人等)代為保管,以確保公章在必要時得到妥善保管和使用。?專人保管?:在實際操作中,公章可能由公司的行政部門或財務部門專人負責日常保管,但必須遵守公司的內部管理規定和程式。行政或財務部門的人手是常見的選擇。?印章管理部門?:有些公司可能會設立專門的印章管理部門或辦公室,負責公司所有印章的保管和使用管理。無論由誰保管,公司公章的使用都必須嚴格遵守公司的內部管理制度,確保公章的使用符合公司的意志和法律法規的要求。在公章的使用過程中,通常需要經過法定代表人或其授權人員的批准,並且在使用後要有詳細的記錄和備案)

“這是自然的,做好用印登記!我們現在除了公章,還有什麼章?”俞章平說道。

“我那裡還有一個財務專用章!其他的就沒有了!”安麗說道。

“好的,季潔,後面再刻2個章,一個是法人專用章,這個法人專用章有時候跟一些公司合作他們需要加蓋的。這個章的管理和公章管理一樣!還有一個是行政專用章,這個章就放在你們行政人事部,這個章沒有法律效應,但是代表公司,像對外的一些宣告公告啊,內部的一些檔案制度條款的下發啊,就用這個章!一是方便,一是和公章區分開來,安全!”俞章平說道。

“平總,你這樣做是對的!要是隻用一個公章去處理那些非合同類檔案確實不規範和不合理!”管林說道。

“好的,我下午有空就去辦!”季潔說道。

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