複查日的結論貼出來之後,群裡最常見的一句話變成了:
“他說72小時完成,看他敢不敢。”
這句話既是質疑,也是制度的試金石——你把“改進項”寫成時限,寫成編號,就必須在時限內兌現;否則之前所有“編號”都會被一句“你看,都是紙面”打回去。
林遠把手機放在桌上,抬頭對會議室裡的人說:“72小時不是給他們看的,是給我們自己看的。補丁不兌現,複查等於白過。”
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一、改進項A:接訪編號與聯驗臺賬合併
改進項A最難,因為它觸到一個很隱蔽的痛點:
居民覺得“你們讓我們登記,但登記進了另一個系統,我們根本對不上”。
對不上,就會重新回到情緒——情緒最容易被帶節奏。
交易中心專員提出方案:“做‘主編號’。所有訴求不管從群裡來、接訪來、聯驗來,都掛在同一主編號下。”
林遠在白板寫下結構:
主編號:CXR-年-月-流水號
下面掛三類子編號:
E類(驗收):聯驗/複檢問題
V類(接訪):投訴/諮詢/訴求
R類(整改):責任單位整改動作與複核簽收
“居民只需要記主編號。”林遠說,“你想找回執,就在主編號下找。別再讓他們記兩套號碼。”
技術員皺眉:“那歷史臺賬怎麼辦?全部遷移很費時間。”
林遠沒猶豫:“不做全遷移,做對映。舊編號保留,新增一個‘關聯欄位’,把舊編號掛到主編號下。72小時內要可用,不追求完美。”
交易中心專員點頭:“對映最快。”
於是,當天中午,一個最簡版本上線:公開臺賬新增一列——主編號。
點進去能看到:
該主編號關聯的聯驗項(清單+點位)
關聯的接訪訴求(分類+提交時間+答覆時限)
關聯的整改動作(責任單位+照片+簽收)
最關鍵的一點:同一主編號下,所有狀態必須一致。
你不能在接訪裡顯示“已答覆”,在聯驗裡顯示“無此記錄”。
這一點被寫成系統規則:狀態以“最慢的那條鏈”為準。
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