“此職由內史房具體負責：登記全體宦官黃冊；記錄功過作為任免依據；核查編制防冒領錢糧；執行賞罰並歸檔備查。”
顏松強調道：“但內史房僅有‘執行與記錄’之權，並無賞罰決定權。聖明內廷奉行‘刑罰出於上’，唯天子可處置高階太監，各監掌印僅能管束本監低階宦官。”
“嚴重違規者上報內官監糾察，涉人命貪腐者移交外朝刑部、都察院或繡衣衛審理。內史房由提督太監掌管，直接向天子彙報，位次低於掌印，但因掌握人事檔案與刑罰執行，實權極大，形成內部制衡。”
朱厚熜聽到這裡，眼中閃過一絲亮光。
畢竟，以內官監提督太監製衡掌印太監，又以外部司法制約內廷刑罰，乃是十分精妙的制度。
“聖明內廷的御馬監提督軍務，掌握數支禁軍，故能與司禮監、內官監抗衡，穩居第三。”
顏松簡明扼要地說道：“此與我大明類似，但聖明御馬監之軍權更受節制，從未出現如我大明劉瑾之流借御馬監擅權之事。”
說到這裡，他深吸一口氣，語氣變得格外鄭重，道：“陛下，以上三監雖然重要，但真正體現聖皇制度精髓、最可為我大明借鑑者，乃是位列第四的都知監。”
朱厚熜略顯意外，因為神洲大明內廷的都知監早已勢微，處理文書的職權已被司禮監所奪，故而形同虛設。
“聖皇深知司禮監獨大之險，故特擢升都知監，既保留其原有文書協調之職，又賦予一項全新權力：每月彙總各類奏章處理情況與結果，呈送御覽，確保無遺漏。”
顏松伸出四根手指，逐一闡述，道：“其一，形成行政閉環，杜絕欺瞞遺漏。沒有此制時，奏章‘留中不發’或被各部遺忘乃常事。”
“都知監月度彙總相當於建立‘已辦未辦清單’，天子只需閱此清算單，便知何事辦結、何事卡殼、誰在拖延。各部署不能再以‘正在辦理’為由無限期擱置。”
“其二，強化天子對各部署行政效率的大局掌控。太祖每日批二百餘奏章累極，聖皇不願重蹈覆轍。”
“都知監月報使天子從細微審批者轉為大局管理者，半日審閱即可掌握朝廷一月執行脈搏：哪類問題最多？哪個部門效率最低？哪項政令受阻？此乃抓大放小之術，可極大節省治政精力。”
“其三，構建新的制衡點，防止暗中勾結。若內閣票擬與司禮監批紅聯手，或一方刻意隱瞞，天子可能會被矇蔽。”
“都知監掌握獨立彙總稽查權，成為第三方審計衙門。內閣擬議、司禮監批紅，最後皆須經都知監登記錄入並報御前。此三權分立之勢，可有效防止任何一方架空天子。”
“其四，最佳化決策與執行連貫。月報不僅反映進度，還能反映治政效果。”
“譬如某省災情，內閣建議撥款、陛下批准，若月後發現款項未到，陛下可即時追問戶部，而非等到次年才發覺。長期積累之月報，可為國策調整提供依據。”
在神洲大明永樂年間時，都知監的核心職能是處理內府各監之間的文書和行政事務，包括行移、關防、關知、勘合。
具體來說，負責各監之間公文的傳遞和協調；負責事務的通知與知會；負責各類憑證的核驗與管理工作。
可以將其理解為負責統籌與協調整個內廷運作的機構。
但是，從明宣宗開始，隨著司禮監權勢的崛起，神洲大明都知監原有的文書管理職權被逐漸剝奪。
朱高燧為了規避司禮監獨大的局面，特地把都知監的位置提升到內廷第四，其主要目的是分割內官監、司禮監、御馬監的權力，防止一家獨大。
朱厚熜聽得雙目放光，忍不住嘆道：“此制專治官員拖延啊！顏卿，你說這等好事，為何我大明未曾想到？”
顏松苦笑道：“陛下，聖明此制亦非完美之制。只因此制亦有隱患：若都知監掌印不忠，可篡改彙總報告欺君，或利用匯總權索賄，故意漏報不利事項。但總體而言，利遠大於弊。關鍵在於配套監督機制是否健全。”
朱厚熜收斂情緒，神色重新凝重起來，開始說道：“顏卿所言，朕已瞭然。那麼回到最初的問題，你覺得奏章四級分類處置之法，我大明能否施行？”
顏松正色道：“陛下，臣以為可行，但須因地制宜，不可全盤照搬。”
“哦？何以見得？”
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