有重大事情則由五人協商決定。上級下達的命令不允許協商，必須無條件由五人相互配合執行。
在各自職權範圍之內事情不需要和其他人商議。
逐步建立由民兵到輔兵，再由輔兵到正兵的兵源選拔之路。要優先保證正兵和輔兵家屬的社會地位。
當正兵和輔兵家的土地很難及時耕種收割時，民兵隊長必須安排民兵協助正兵和輔兵家屬把農活做好。這將作為考核民兵隊長成績的一個非常重要的指標。
草原各牧場，鎮虜城各隊長，小隊長，中隊訓導員，今後會再增加牧場民事主任和婦女保護委員會主任。
這些基層領導人員必須要接受軍政學堂的培訓。
現在派駐各村的村長主要是希望學堂的學生，從希望學堂畢業的學生擔任下派村長，則可以不用再參加軍政學堂的培訓。
對遷安總部的職能部門也進行了調整，總部分軍部、民部和 軍民代表大會。
軍部下設參謀司、情報司、後勤司、裝備司、政治教育司、民兵司。
民部設宣傳司，農耕司、畜牧司、工業司、醫務衛生司、婦女保護委員會，教育司、工程司，軍人家屬和退役軍人保護司，商務司。
軍部同時下設親衛隊，各神槍手隊、投擲手隊和炮兵部隊統歸親衛隊、警衛隊、第一到第六總旗，獨立騎兵大隊、衛戍總隊、民兵總隊，民兵總隊和民兵司合署辦公。
軍民代表大會部由部隊各單位推舉的代表和遷安轄區各單位代表組成。每年召開一次。
軍民代表大會聽取各單位和各界人士建言獻策。同時傳達總部的各項方針政策。
做到上情下達，下情上達和發揮所有人聰明才智。
地區設定遷安地區、永平地區和山海衛軍區、長城外固定牧場地區、燕北牧場地區區和鎮虜城地區和大寧衛鉛鋅礦地區。
長城內每個地區下設兵站，兵站增加民事管理部門，把對轄區內農耕、社會治安、民事調解和民政業務、軍屬權益保護劃歸兵站民事管理。
兵站主要精力集中管理轄區民兵和來往的軍隊訓練和巡邏的接待工作。
同時加大希望學堂和講武堂及軍政學堂和婦女學堂的培訓學員的力度。
設定完這些政務事情後，李軒又為大寧衛重力選礦場設計了選礦裝置。
首先是畜力礦石粉碎機，透過連桿和曲軸把粉碎機設計為粗粉粹和細粉粹。
同時為鉛鋅礦區設定風力粉碎機，設定風力裝置的軸承，風葉片。
在大寧衛鉛鋅礦區透過水泥混凝土底座裝置風力動力裝置。
當有風時採用風力粉碎裝置，當沒有風時就採用畜力粉碎裝置，畜力主要採用牛拉動。
為了進一步對遷安鍊鐵廠的各加工車間提升生產效率，李軒專門設定了一個齒輪生產車間。
由於缺乏現代加工齒輪工具，李軒的齒輪主要用模具澆築後，再用高碳高錳鋼刀頭，透過車床和銑床對齒輪的輪齒部分進行細部處理，去掉毛刺等。
然後再在菜籽油中進行淬火，淬火後加熱到五百度，也就是看著齒輪加熱到暗紅色，也就是炭火未完全燃燒時的顏色，就到了五百度。
然後再在空氣中慢慢冷卻至常溫，就算回火了。
齒輪必須淬火和回火，否則在使用中就會發脆，淬火和回火後熱穩定性得到極大提高。
。油潤做當油麻蓖用採中箱齒，箱齒出計設都件部多許的作製間車工軍和造鍛讓軒李以所。礎基的工加械機種各是齒
