黨校培訓前,林秀還有兩週時間來處理辦公室的後續工作和技術交流會的成果轉化。
週一上班,她先召開辦公室內部會議,總結交流會的經驗,安排下一步工作。
“交流會雖然結束了,但我們的工作才剛開始。”林秀站在辦公室中央,手裡拿著厚厚的一摞材料,“這十八個重點展示專案,都有很高的推廣價值。接下來,我們要做的就是把這些‘點’連成‘線’,把‘線’鋪成‘面’,讓這些好技術、好經驗在全省推廣開來。”
老王點頭:“林主任說得對。現在各地都來要材料,問怎麼學、怎麼用。咱們得拿出具體的推廣方案來。”
小張也補充:“有些專案技術性強,基層可能看不懂。咱們得把技術要點提煉出來,寫成通俗易懂的操作指南。”
“好,那咱們分分工。”林秀鋪開工作計劃表,“小張,你負責把十八個專案的技術要點整理成簡明扼要的操作指南,每個專案不超過兩頁紙。重點講清楚:怎麼做,能省多少,要注意什麼。”
“老王,你負責聯絡專案單位,組織幾場現場觀摩會。選幾個有代表性的企業,讓其他單位派人去實地學習。”
“我負責制定整體的推廣計劃,包括時間安排、實施步驟、考核指標。另外,還要寫一份詳細的總結報告,報送廳領導。”
三人分工明確,立刻行動起來。
接下來的幾天,辦公室裡又恢復了忙碌的節奏。小張埋首在材料堆裡,一邊查閱技術資料,一邊向專案單位電話諮詢,努力把複雜的工藝轉化成工人能看懂的語言。
老王則開始打電話聯絡各地工業局和企業,協調觀摩會的時間、地點、人員。這項工作需要很強的溝通能力和協調能力,老王輕車熟路,安排得井井有條。
林秀則開始起草推廣計劃。她參考了系統提供的《技術專案評估與篩選系統(初級版)》中的推廣模組,結合省裡的實際情況,設計了一套分步推進的方案:
第一步,宣傳發動。透過廳裡的檔案、行業簡報,宣傳十八個專案的成效,引起各地重視。
第二步,培訓指導。組織技術培訓,發放操作指南,讓基層技術人員掌握方法。
第三步,試點先行。選擇條件較好的企業先行試點,總結經驗。
第四步,全面推廣。在試點成功的基礎上,逐步擴大推廣範圍。
第五步,檢查評估。定期檢查推廣情況,評估實際效果,及時調整改進。
每個步驟都有明確的時間節點、責任部門、考核標準。計劃寫得很紮實,既有理論高度,又具可操作性。
週五,她把計劃初稿拿給楊處長審閱。
楊處長看完,滿意地點頭:“很全面,很細緻。特別是這個分步推進的思路,很符合實際。技術推廣不能一鬨而上,要穩紮穩打,逐步推進。”
“謝謝處長肯定。您看還有什麼需要修改的?”
“有幾個地方可以再完善一下。”楊處長拿起紅筆,在計劃上圈點了幾處,“宣傳發動階段,除了發文件,還可以組織宣講團,到各地巡迴宣講。培訓指導階段,可以考慮編寫統一的培訓教材。試點企業要選有代表性的,不能只選條件好的,也要選條件一般的,這樣才能檢驗技術的普適性。”
林秀一一記下。這就是機關工作的特點——不僅要考慮工作本身,還要考慮方方面面的因素。
“另外,”楊處長放下筆,“你去黨校培訓期間,辦公室的工作不能停。我考慮了一下,可以讓老王暫時負責,小張協助。大的方向你把握,具體工作他們執行。你覺得怎麼樣?”
“我覺得可以。老王經驗豐富,協調能力強;小張工作細緻,執行力強。他們配合,應該沒問題。”
“那就這麼定了。”楊處長說,“你這週末好好準備一下,下週一就去黨校報到。培訓期間,每個月可以回來一次,處理重要工作。”
從處長辦公室出來,林秀心裡有些複雜。一方面,她很高興能去黨校學習——那是更高層次的平臺,能學到更多東西。另一方面,又擔心離開三個月,辦公室的工作會受影響。
但轉念一想,這也是個機會。讓老王和小張獨立負責工作,是對他們的鍛鍊,也是檢驗辦公室工作制度是否健全的好機會。
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