而時間,是這個時代最寶貴的東西。
五月初,西南水電站工地傳來訊息:大壩澆築完成,開始蓄水。這本該是慶祝的時刻,但林秀心中卻有隱憂。
按照新的管理制度,工程驗收需要完整的資料,包括所有的技術方案、施工記錄、檢測資料。而工地上,很多資料不完整,很多手續沒補全。
“林主任,這可怎麼辦?”老吳在電話裡著急,“驗收組下週就到,咱們的資料……”
“抓緊補。”林秀果斷決定,“我派人過去,幫你整理。該補的記錄補上,該補的手續補全。但記住,資料要真實,不能造假。”
“可有些事,當時確實沒記錄……”
“那就寫說明,寫經過,寫理由。實事求是,有一說一。”
她派了李明帶一個小組去工地,協助整理資料。同時,她在系統空間裡,調出所有相關的技術記錄,幫助還原當時的決策過程。
這是一個龐大的工程。但林秀知道,必須做。因為這是建立規範的第一步——過去的可以補,未來的必須規範。
五月下旬,西南水電站透過驗收,正式蓄水發電。當第一臺機組轉動,電流輸送到電網時,工地上一片歡騰。
但驗收報告裡,也指出了很多管理不規範的問題:資料不全、手續缺失、記錄不完整……
“這些問題,我們認,我們改。”林秀在驗收會上表態,“而且,我們已經建立了新的管理制度,確保今後不再出現類似問題。”
驗收組組長,一位白髮蒼蒼的老專家,看著林秀,眼中閃過一絲欣賞:“林秀同志,我知道你們當時的情況特殊。能在那種條件下把工程幹完,不容易。但管理規範,確實很重要。這次就算給你們一個教訓,希望今後引以為戒。”
這話說得中肯。林秀點頭:“一定。”
送走驗收組,林秀站在大壩上,看著庫區漸漸上漲的水位。水面如鏡,倒映著藍天白雲。
這座大壩,凝聚了太多人的心血,也讓她學到了太多東西。最深刻的一課,就是:光有技術不夠,還要有管理;光有熱情不夠,還要有規範。
“從長計議。”她對自己說。
六月初,檢查組的最終報告出來了。報告肯定了技術推廣中心的工作成效,但也指出了管理上存在的問題,提出了詳細的整改要求。
報告最後寫道:“希望中心以此次檢查為契機,進一步完善管理制度,規範工作程式,把技術推廣工作推向新的水平。”
這個結論,比林秀預想的要好。至少,沒有否定中心的工作,沒有提出顛覆性的調整意見。
“王司長,謝謝。”林秀真誠地說。
“不用謝我。”王司長擺擺手,“你們的工作確實有成效,這是事實。但管理不規範,也是事實。希望你們真正整改,不是應付檢查。”
“一定。”
檢查組離開了。中心又恢復了往日的忙碌,但氣氛已經不同。每個人做事都更謹慎了,每個專案都更規範了。
林秀開始推行“雙軌制”:一方面嚴格執行新制度,規範管理;另一方面建立“快速響應機制”,對緊急技術需求開闢綠色通道。
她在系統空間裡設計了智慧化的專案管理平臺——雖然在現實中只能用紙質檔案,但系統可以幫助她最佳化流程,提高效率。
比如,專案審批建立了標準化的表格和流程,減少了不必要的環節;經費管理採用了更科學的預算和核算方法,提高了使用效率;人員管理完善了考核和激勵機制,調動了積極性。
慢慢地,中心的工作又回到了正軌。效率雖然不如以前那麼高,但更規範了,更可持續了。
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