林瑾玉到黛玉院裡時,天己擦黑。屋裡點了燈,暖黃的光暈染開,映著黛玉略顯倦色卻依舊清亮的眼。
“哥哥回來了。”黛玉擱下筆,眉眼舒展開,起身替他斟了杯熱茶,“書院旬考可還順利?”
“還行,甲中。”林瑾玉接過茶,在她對面坐下,瞥見她案頭那厚厚賬本和幾張寫滿的素箋,“看了一下午賬?瞧著挺耗神。”
黛玉輕嘆口氣,揉了揉眉心:“是有些繁瑣。嬤嬤教得仔細,我也盡力去記、去核,可總覺著方法笨了些。像今日這處……”她將川連採買票據塗改的事說了,連帶自己和王嬤嬤的分析,“嬤嬤說得對,這般查,穩妥是穩妥,可若事事如此,精力實在顧不過來。我便想,若有法子能讓賬目自己‘說話’,將不對勁的地方自個兒跳出來,該多好。”
她說著,抬眼看向林瑾玉,眼裡帶著點期盼的試探。哥哥總能有些出人意料的主意。
林瑾玉喝了口茶,心裡快速盤算著。系統介面在意識裡無聲鋪開,並非首接灌輸,而是將他前世接觸過的那些基礎會計理念、內控原則,以及適合當前時代技術條件的簡易方法——比如更清晰的分類賬、憑證鏈、交叉核對技巧——整理成幾條可操作的思路。這些東西,擱現代是常識,放在這兒,稍微轉化一下,就是降維打擊。
“讓賬目自己‘說話’……”林瑾玉放下茶盞,手指在桌上輕輕點了點,“倒也不是完全沒法子。不過得變一變記賬和管賬的路數。”
黛玉身子微微前傾:“怎麼變?”
“首先,賬簿得改改。”林瑾玉道,“現在府裡用的,是流水賬吧?一筆筆按時間記,所有收支混在一起,查起來自然費勁。我們可以分設幾本賬。”
他讓雪雁取來幾張空白紙,隨手畫了幾下:“一本專記收入,田租、鋪子紅利、俸祿、別人送禮折算等等,分門別類。一本專記支出,再細分:日常用度、人情往來、修葺採買、僕役月錢……每一項都單列。另設一本‘物品賬’,府裡重要的器物、庫藏布匹藥材等,入庫出庫,誰來領用,用作何處,都得記清,定期盤點對賬。”
黛玉眼睛一亮:“分開記,查某項支出或收入時,便無須在滿篇雜項裡翻找,首奔那一本去就是了!”
“對,這叫分類賬。”林瑾玉點頭,“其次,憑證要環環相扣。每一筆支出,哪怕再小,也得有原始單據,經手人畫押,主管核對,再到你這兒最終入賬。這條鏈子不能斷。單據和賬本條目要能互相印證,像你今日發現的塗改,若我們規定任何塗改無效,必須重開新票,並經第三人複核,那貓膩就難藏了。”
他頓了頓,又道:“還有更取巧一點的法子。針對採買這類容易出問題的,可以設個‘比價簿’。每月初,讓可靠的人去市面上轉轉,將常用物品的大致市價記錄下來,形成個基準。採買回來的票據,除了常規稽核,還需與這‘比價簿’上的價格對照,偏差太大的,立刻就能標紅重點查。”
黛玉聽得極其專注,手指不自覺地在紙上跟著虛畫,喃喃道:“分類賬簿……憑證鏈……比價簿……如此一來,賬目便有了筋骨脈絡,何處腫脹淤塞,一眼望去,縱不分明,也有了探查的路徑,省卻許多盲目翻檢的功夫。”她越說眼睛越亮,“哥哥,這些法子……你是怎麼想出來的?”這思路清晰得不像臨時起意,倒像經過千錘百煉。
林瑾玉面不改色:“在書院看雜書,有些前朝筆記提到過類似分賬的雛形,又聽父親說過些戶部核對各地錢糧的麻煩。我便想著,戶部管天下賬,咱們理一家賬,道理相通,無非是‘分門別類、環環相扣、有所參照’十二個字。自個兒瞎琢磨,也不知是否真的管用。”
他將來源推到雜書和林如海的閒聊上,合情合理。黛玉不疑有他,只覺得哥哥心思玲瓏,善於舉一反三。
“定是管用的!”黛玉語氣難得帶了些雀躍,“光是這‘分類’與‘比價’兩條,便能省去大半核查市價、翻找舊賬的功夫。哥哥,你再與我細說說,這支出若再細分,具體該如何設類?人情往來與日常用度,有時難免交錯,又當如何界定分明?”
兄妹二人就著燈光,一頭紮了進去。林瑾玉將系統整理出的框架,用黛玉能理解的方式娓娓道來,不時舉例說明。黛玉冰雪聰明,一點就透,還能提出自己的疑問和補充。說到關鍵處,她提筆在紙上刷刷寫下要點,字跡流暢,思路清晰。
不知不覺,更漏漸深。
林瑾玉最後道:“法子是死的,人是活的。這些規矩立起來,關鍵還在於執行和定期‘覆盤’。”
“覆盤?”黛玉對這個新詞感到好奇。
“就是定期回頭看看。”林瑾玉解釋,“比如每旬或每月,將各類賬簿彙總,看看總收入多少,總支出多少,哪一類花銷超出了常例,哪一項收入有異常波動。再看看憑證鏈是否完整,比價有無大的出入。這樣定期梳理,既能及時發現隱藏的問題,也能對家中的錢財流向心中有數,未來規劃用度也有依據。”
黛玉若有所思,緩緩點頭:“不止是查錯堵漏,更是為了……掌控和預判。”她看向林瑾玉,眼裡滿是歎服,“哥哥此法,己不止於‘術’,近乎‘道’了。”
林瑾玉笑笑:“別誇太早,能不能成,還得看用起來順不順手。你明日可先試著將現有賬目按新法重理一下,不必急於全面推行,先從一兩個小類開始,看看效果,也看看底下人適應起來有無難處。若有不通處,咱們再調整。”
“嗯!”黛玉重重點頭,看著眼前寫滿字的紙張,只覺心中豁然開朗,下午積攢的疲憊竟一掃而空,取而代之的是一種躍躍欲試的幹勁。
雪雁進來催了兩次,兄妹二人才停下。送林瑾玉出院門時,黛玉忽然想起什麼,問道:“哥哥,若此法在咱家行之有效,日後……可能用於更大些的賬目管理?比如,田莊、鋪面,乃至……類似皇莊那樣的事務?”她問得小心,眼神卻亮晶晶的。
林瑾玉腳步一頓,回頭看她,在夜色裡笑了笑:“一步一步來。先把咱們自家這本賬理清爽。至於別的……理清了小家,大家的事,或許也就不難了。”
黛玉站在門口,看著哥哥的身影消失在廊簷燈籠的光暈外,心裡反覆咀嚼著“覆盤”、“掌控”、“預判”這幾個詞。她轉身回屋,看著滿桌的賬本和方才記下的新法子,非但不覺得煩,反而有種面對一道精巧謎題、即將親手解開它的興奮感。
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