“誰記著請示的落款是啥來著？”
中午吃飯時，周曉梅端著飯盒，食不知味：“完了，我格式肯定錯了。請示的抬頭應該寫‘縣革委會’還是‘縣財政局’來著？”
“看你申請給誰。”黛星華說，“申請撥款，一般是給縣革委會，抄送財政局。”
“啊？我還首接寫給財政局了……”周曉梅哭喪著臉。
孫曉芸安慰她：“沒事，第一次嘛。林老師不是說要多練嗎？”
“練是練，可這也太打擊人了。”周曉梅扒拉兩口飯，“下午還有檔案管理，不知道又要出什麼么蛾子。”
下午兩點，檔案管理課。
講課的是個五十多歲的男老師，姓趙，頭髮花白，戴副老花鏡。
“檔案管理，聽著枯燥，實際很重要。”趙老師說話慢悠悠的，“一份檔案，今天用不上，明天用不上，保不齊哪天就用上了。找不著，耽誤事。”
他講了檔案分類、編號、保管的基本要求。
講到查詢方法時，他停下來問：“在實際工作中，你們怎麼快速找到需要的檔案？”
底下有人舉手：“按時間順序排。”
“按部門分。”
“做個目錄。”
趙老師點點頭：“都對，但都有侷限。時間久了，檔案多了，目錄也得好幾本，翻起來費勁。”
他看向全班：“有沒有同志有更好的辦法？”
教室裡安靜了一會兒。
黛星華舉手。
“這位同志，你說。”
黛星華站起來：“我在縣裡用過一種‘三級索引卡片系統’。”
“哦？具體說說。”
“一級卡片按大類分，比如‘工業’、‘農業’、‘文教’。”
“二級卡片按小類分，比如‘工業’下面分‘機械’、‘紡織’、‘化工’。”
“三級卡片按檔案主題分，比如‘機械’下面分裝置採購、技術革新、安全生產。”
趙老師感興趣接著問，“那具體檔案呢？”
“檔案按三級卡片的分類放。”
“每份檔案有個編號，編號對應三級卡片的序號。”
“找的時候，先翻一級卡片，再翻二級，最後翻三級，找到編號，首接去架子上拿檔案。”
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