九點整,全委秘書工作會議在大會議室開。
黑壓壓坐了上百號人,各司局的秘書處長、科長、骨幹,交頭接耳嗡嗡響。
黛星華找了個後排靠過道的位置坐下
主席臺上,辦公廳主任講話,總結一季度工作,佈置二季度任務。
講了半小時,下面有人開始翻本子打哈欠。
“下面進行經驗交流環節。”主任翻名單,“第一個,辦公廳秘書處綜合科,黛星華同志,分享‘會議效率提升的三點實踐’。”
掌聲稀稀拉拉。
黛星華起身,拿著稿子往臺上走。
路過前排時,聽見小聲議論:
“這麼年輕?”
“綜合科的?好像聽過……”
“離過婚的,才二十一。”
她面不改色的走到講臺後,調整了下話筒高度。
“各位領導、同志們好。我是辦公廳秘書處綜合科的黛星華。”
聲音清晰,不緊不慢。
“今天跟大家分享的,是我們科在提升會議效率上做的一點嘗試。”
她講會前怎麼收議題,講會上怎麼控時間,講會後怎麼列清單。
用老陳舉例子時,臺下有人笑了。
“我們科陳建業同志,以前發言愛從建國初期說起。”
“現在限時五分鐘,他得把話精簡再精簡。”
“上週彙報檔案歸檔,他用了西分五十秒,說完自己鬆口氣,說這可憋死我了。”
笑聲大了些。
講到資料效果:會議時間縮短一半多,任務完成率從六成提到八成六。
“其實方法很簡單。”黛星華最後說,“關鍵就一句話:把會開短,把事辦實。我的分享完了,謝謝大家。”
她鞠了一躬。
掌聲比剛才熱烈。
下臺往回走時,路過前排,生產司的王處長扭頭看她:“小黛同志,講得不錯!”
“謝謝王處長。”
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