林雨晴也不再猶豫，眼神堅定地說道：
“我明白了，陳總。
我的決定是，蔣若琪和張晚意我都要。
她們將是秘書團隊最有力的補充，我會確保她們快速融入，發揮出‘1+1＞2’的效應。”
陳默滿意地點了點頭：“嗯。那就儘快去辦吧。”
得到了陳默的首肯，林雨晴立刻行動起來。
她首先正式向蔣若琪和張晚意發出了錄用通知。
兩人在接到林雨晴電話的那一刻，幾乎難以抑制內心的激動，尤其是在得知對方也同時被錄用後，更是欣喜萬分，這意味著她們不僅能進入夢寐以求的平臺，還能繼續並肩作戰。
接下來，就是華興內部標準的轉崗流程。
第一步，系統提報與審批：
林雨晴在內部HR系統上，為蔣若琪和張晚意分別建立了內部調動流程，明確了調入部門（集團常務董事辦公室/陳默秘書處）、崗位、職級和生效日期。
流程首先需要林雨晴作為調入方負責人審批，然後流轉至客工部王經理那裡，作為調出方負責人審批。
果如陳默所料，客工部王經理在收到流程後，雖然對一下子失去兩員骨幹愛將感到些許不捨，但更多的是驕傲和支援。
他很快點選了“同意”，並在Welink上給林雨晴發訊息：
“林秘，眼光毒辣啊！把我們部最好的兩個苗子都挖走了。
以後可得多關照她們！”
第二步，工作交接：
蔣若琪和張晚意收到系統通知後，立刻開始與客工部的同事進行工作交接。
她們整理了手頭所有的專案資料、客戶聯絡記錄、待辦事項清單，與接手同事一一對接，確保無縫過渡。
這個過程大約將持續兩週時間，期間她們依然盡職盡責地完成客工部的本職工作，站好最後一班崗。
第三步，HR手續辦理：
在調動生效日期前，兩人需要線上完成一系列HR手續，包括確認新的崗位資訊、薪酬福利（轉崗通常會伴隨一次薪資複核，有機會獲得調薪）、閱讀並確認新的崗位職責等。
第西步，正式報到與入職：
預計在2019年12月中旬，蔣若琪和張晚意正式到集團常務董事辦公室報到。
林雨晴為她們準備了整潔的工位、必要的辦公裝置，以及一份詳細的《新員工入職指引》，包含了團隊職責分工、工作流程、注意事項乃至內部通訊錄等。
林雨晴也明確了每個人的主要職責：
林雨晴：團隊負責人，總協調，首接對陳默負責，統籌所有事務，側重集團常務董事、數字技術BU、分管集團IT及知止資本層面的支援，以及陳默的日程、核心會議和私人事務。
趙夢：專職行政秘書（車BG方向），負責車BG所有日常行政支援，向林雨晴彙報。
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