厲氏舊總部檔案庫保留著一批未數字化訪客簿。厲司恆接到檢索任務後,先在報告首頁寫明調查關鍵詞來自已經移交的醫院記錄,自己與聞晚存在歷史私人關係,全程接受何正邦監督。
李經理看完問:“你只查安和顧問和陳志遠,為什麼還寫聞錦文夫婦事故日期?”
“檢索區間圍繞事故前後設定,日期來源決定我為什麼翻這幾冊。省略以後,別人會懷疑我提前知道未公開材料。”
何正邦批准範圍:“只查訪客姓名、單位、拜訪物件和公開供應商專案。看到車輛事故材料立即停止,不得自行擴大刑事線。”
小陳坐在旁邊逐頁拍攝。翻到2002年秋季時,一條手寫記錄出現在安和顧問名下,來訪人陳志遠,職務為專案經理,拜訪物件是厲氏後勤採購部,事項寫車輛服務供應商評估。
訪客記錄後方附著一張會客餐券,領取數量為三份。接待人姓梁,厲氏退休名錄裡有兩名同姓員工。何正邦沒有允許檔案組直接聯絡,先調崗位表確認誰在後勤採購任職。
崗位表顯示,當天接待人梁啟峰後來參與恆安併購,七年前退休,現住盛京。聯絡前,何正邦要求把訪客簿和崗位記錄先交第三方固定,避免證人得知關鍵詞後重新組織答案。
厲司恆說:“我認識梁啟峰。他在我接任以前已經調離採購,我只能說明見過,不能證明他是否認識陳志遠。”
李經理在記錄裡補上:“不得由厲司恆聯絡,也不得提供梁啟峰住址給專案組。警方決定是否詢問。”
日期在聞錦文夫婦車禍前十二天。
小陳先核對頁碼:“前後登記連續,墨水顏色接近。是否需要立刻封存整冊?”
“先停頁,不碰簽字。”厲司恆把手離開訪客簿,“通知何總和外部見證人,紙張、筆跡與裝訂完整性一起固定。”
何正邦到場後,讓檔案員調出當天門禁和會議室登記。門禁舊磁帶已經報廢,會議室預訂卡仍在,接待單位名為恆安車服籌備組。厲氏當時沒有收購恆安,只在評估供應商合作。
“恆安後來進入厲氏併購體系。”厲司恆說,“我能否繼續查併購目錄?”
“可以查專案名稱和箱號,不能開啟涉及事故車輛的具體維修檔。”何正邦寫下新增授權,“原訪客簿完成真實性初檢後,再決定是否移交。”
厲司恆在目錄裡找到恆安車服的舊編號,旁邊標著安和顧問推薦。推薦函沒有裝在當前檔案箱,只留下借閱卡,借閱人是七年前的一家諮詢機構。
李經理提醒:“這已經靠近後續調閱線,今天授權不包含。先記編號,不追聯絡人。”
“我明白。”厲司恆把編號寫進待申請欄,沒有用手機拍攝,也沒有聯絡聞晚。
第三方鑑定初步確認,訪客簿紙張、墨跡與相鄰記錄年代一致,裝訂沒有後期拆換。訪客簽名仍需與陳志遠樣本比對,在結果形成前只能確認有人使用該姓名進入厲氏。
何正邦將影印件送入聯合證據流程。沈予寧仍處在共同許可權暫停期,只能透過喬森收到與本人身份案存在關聯的摘要。她看完後提出書面意見,希望厲司恆參與恆安後續檢索。
何正邦先列明厲司恆能夠帶來的價值和風險。價值是熟悉厲氏併購目錄、舊審批習慣與歷史供應商;風險是他曾任管理者,部分合同由其父輩團隊承接,又與事故受害人女兒存在婚姻歷史。
“讓他完全退出,會損失檢索效率。”何正邦說,“讓他進入全部材料,會損害外部可信度。建議保留目錄檢索,每次開啟內容前由外部見證人判斷是否超範圍。”
聞晚確認:“涉及厲氏經營責任的內容,他可以看並寫入報告;涉及事故現場、證人身份與警方推斷,只做封存移交。發現材料的人不負責給材料定性。”
聞晚在評估會上回答:“他可以在風控職責內繼續查合同、訪客和併購目錄,不接觸父母車禍的警方材料,也不進入證人詢問。”
沈予寧透過喬森接入:“訪客簿由他找到,恆安又是厲氏後來收購的公司。讓最熟悉舊檔的人停在目錄外,只因為他曾與你結婚,效率和專業都被私人關係拖住。”
“正因為存在私人關係,他取得的材料越關鍵,取證過程越要隔離。”聞晚翻開許可權表,“熟悉檔案可以成為檢索優勢,不能自動轉化成刑事調查資格。”
厲司恆坐在風控席位,沒有爭取擴大許可權:“現有安排足夠。我負責合同來源和歷史審批,發現與事故有關的內容便停止,由何總移交。刑事線完整資訊不影響我完成工作。”
沈予寧問他:“你知道材料可能涉及聞晚父母,仍願意只看箱號?”
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