捐款越來越多，朵朵意識到，光靠她一個人管理是不夠的。她需要一個團隊。
短短一週時間，捐款總額就突破了兩萬元，而且還在不斷增加。每天都有新的捐款進來，有的是現金，首接投進捐款箱；有的是轉賬，透過收款二維碼進來，叮咚一聲，手機上就會彈出提示。朵朵每天都要統計當天的捐款數額，登記在賬本上，然後核對現金和轉賬的總數是否一致。一開始她還忙得過來，但隨著捐款越來越多，她發現自己分身乏術——要上課、要寫書、要採訪老人、要管理網店，現在還要管賬，一個人實在顧不過來。每天晚上她都要忙到深夜，趴在書桌上對賬，眼皮首打架，手裡的筆都快握不住了。她意識到，必須建立一個正式的管理團隊，把責任分擔下去，把制度建立起來，才能讓基金長久地運轉下去。
她成立了基金管理小組。她擔任組長，負責統籌和決策，所有重大事項由她召集開會討論。宋詞擔任會計，負責記賬和管錢——宋詞自從開始學畫畫之後，整個人變得細心了很多，數字敏感度也提高了，以前她大大咧咧的，考試經常漏題，現在卻能精確地記住每一筆數字，連小數點後兩位都不會出錯。朵朵覺得她是最合適的會計人選，專門找她談了話。宋詞聽說要讓她管賬，先是愣了一下，然後拍著胸脯說：“交給我，你放心。我保證每一分錢都記得清清楚楚，少了一分錢你拿我是問。我連畫畫用的顏料價格都記得一清二楚，這些錢我更不會搞錯。”王主任擔任監事，負責監督資金的使用是否合規，確保每一筆支出都有正當的理由和完整的憑證。朵朵還給小組定了一條鐵律：所有成員不得從基金中領取任何報酬，全部義務勞動，分文不取。這條規矩是小組成員一致同意的，沒有人有異議。宋詞說：“我做這個是自願的，又不是為了錢。”王主任也說：“為村裡孩子做事還要拿錢，那我這張老臉往哪兒擱。”
她制定了一套嚴格的管理制度，打印出來，逐條給小組成員講解，確保每個人都理解並同意。第一條，每一筆收入和支出都必須登記在冊，憑證齊全。收入的憑證是捐款登記表，上面要有捐款人簽名和日期，不能有匿名捐款，每一分錢都要有來源可查；支出的憑證是發票或收據，必須有商家蓋章或簽字，不能有任何模糊不清的地方，連買一支筆都要有票據。第二條，每月公示一次賬目，張貼在望海書屋門口的公告欄上，任何人都可以檢視和質詢，如有疑問可以首接找小組成員當面核對，三天內必須給出答覆。第三條，重大支出——單筆超過一千元的——需經小組全體成員集體討論決定，少數服從多數，任何人不得擅自做主。第西條，基金賬戶由宋詞和王主任共同管理——宋詞管賬本，負責記錄每一筆收支，賬本必須用鋼筆書寫，不得塗改，如有錯誤需要劃線更正並加蓋印章；王主任管現金，負責保管保險櫃的鑰匙，保險櫃放在村委會的辦公室裡，雙重鎖具。兩個人互相監督，互相制約，一個人不能單獨動用資金。取錢的時候必須兩個人同時在場，一人開鎖一人記賬，缺一不可。每一筆取款都要填寫取款申請表，註明用途和金額，由朵朵簽字批准後才能執行。
王主任看了這套制度後，忍不住感嘆。他坐在望海書屋的椅子上，戴著老花鏡，把制度從頭到尾讀了一遍，然後摘下眼鏡，用布擦了擦，又重新戴上讀了一遍。他抬起頭看著朵朵，眼神里滿是驚訝和佩服：“我當了一輩子幹部，在村委會幹了三十多年，從來沒有被監管得這麼嚴過。你這套制度，比我們村委會的財務制度還嚴格。我們村委會的賬目一年才公示一次，有時候甚至一年都不公示，錢花到哪裡去了誰也說不清楚。你倒好，每月公示一次，還要接受所有人的質詢。單筆超過一千塊就要集體討論，我和宋詞還得互相監督，取個錢還要填申請表等你簽字。你這是把我們當犯人管啊。”他說到最後，語氣裡帶著笑意，顯然是在開玩笑，但眼神里是認真的。
朵朵認真地說，表情嚴肅，沒有半點玩笑的意思：“王伯伯，錢是大家的信任，我們不能辜負。每一分錢都要花在明處，花在該花的地方。如果有人發現我們用錢不合理，以後就沒人願意捐了。信任這個東西，建立起來很難，毀掉很容易。就像蓋房子，一磚一瓦要蓋很久，可能要花好幾個月甚至好幾年，但推倒它只需要幾分鐘，一腳踹過去就塌了。我們不能讓大家的信任被辜負。”
王主任看著她，沉默了好一會兒，目光在她臉上停留了很久。他忽然覺得眼前這個小女孩的身上有一種說不清的力量，不是那種咄咄逼人的強勢，而是一種沉穩的、堅定的、讓人不由自主想要信服的力量。然後他說：“朵朵，你長大了以後，一定是個了不起的人。我活了六十多年，見過不少孩子，聰明的、調皮的、老實的、機靈的，但沒見過幾個像你這麼通透的孩子。你心裡有桿秤，知道什麼該做什麼不該做，知道什麼重要什麼不重要，知道什麼能碰什麼不能碰。這一點，很多成年人都比不上你。我活了這把年紀，有時候還會犯糊塗，你卻清清楚楚的。”
朵朵笑了笑，沒有接話。她低下頭，繼續完善管理制度。她把制度列印了三份，一份貼在望海書屋的牆上，用透明膠帶固定好，位置在書架旁邊的空白處，進門就能看到，白紙黑字，清清楚楚；一份交給宋詞存檔，放在她的資料夾裡；一份交給王主任保管，放在村委會的檔案櫃裡。她還給每個捐款人發了一張手寫的收據，收據是用A5大小的白紙裁成的，每一張都裁得整整齊齊，邊緣沒有一絲毛刺。上面寫著“海島兒童公益基金收款收據”，下面有捐款人姓名、捐款金額、捐款日期，以及一段感謝語：“感謝您對海島兒童的關愛與支援。您的每一分錢，都將用於改善島上孩子的學習和生活條件。我們將嚴格管理，透明運作，不負所托。”每一張收據都是朵朵親手寫的，字跡工整，一筆一畫，寫完之後還會對著光看一看，確認沒有漏字錯字，然後晾乾墨跡，疊好，親自送到捐款人手上。她希望透過這些細節，讓大家感受到——他們的每一分錢，都會被認真對待，不會被浪費，不會被挪用，不會被辜負。每一分錢都會變成孩子們手中的一本書、筆下的一個字、眼中的一束光。
