葉瀾讓專案人員把採購合同拿了過來。
裝置一個月前已經送到清原,保修期從簽收當天開始計算。安裝位置卻要等主體結構再完成兩層才能使用,裝著裝置的木箱至今還壓在倉庫裡。
“為什麼全額付款?”她問道。
專案人員回答:“供應商說一次付清能便宜八個點,預算也已經批了。”
“誰驗收的?”
“倉庫確認數量,技術驗收要等安裝以後。”
葉瀾翻到付款頁:“東西能不能用還不知道,錢已經全給了,保修還少了一個月。省下的八個點算過這些沒有?”
陳凡趕到專案部時,供應商剛接通電話。
對方表示裝置不存在質量問題,可以派人來開箱檢查,但保修起算時間按原合同執行。若要延期,需要再購買一年服務。
“這份合同你批的?”葉瀾問陳凡。
“我批了專案預算,沒有看這筆付款。”
專案負責人解釋道:“陳總一直說錢夠用,我們才優先鎖定裝置。早點買,也能避免後面漲價。”
陳凡沒有替自己找理由:“先停止追加服務費。法務跟供應商談,裝置安裝驗收後再起算剩餘保修;談不成,就按合同追究無法提前使用的責任。”
葉瀾又點開專案的下一筆申請。監測裝置尚未投入使用,部門卻準備採購第二套備用裝置,理由是後續還有其他樓棟。
“第一套連資料都沒跑出來,備用依據從哪來?”
負責人沒能提供使用記錄,第二筆申請當場退回。
陳凡讓財務抽查同期已全額支付的專案。半天時間便找到七筆類似款項:有的傢俱在公寓消防驗收前就進了倉庫,有的軟體買了三年賬號,實際使用部門只有十幾個人。
軟體負責人在電話裡說道:“以後員工增加,總會用到。三年一起買比按年便宜。”
“現在有多少賬號登入過?”葉瀾問道。
“十四個。”
“買了多少?”
“五百個。”
陳凡看著後臺資料:“剩餘賬號暫停開通,讓供應商按實際使用重新結算。不同意就把合同交給法務。”
部門人員離開後,葉瀾合上電腦:“你不缺錢,他們就會覺得,只要寫進預算,買回來總沒有錯。”
“我以前擔心批得慢,耽誤專案。”
“審批快沒問題,付錢要看交付。重陽最困難的時候,我每天盯賬戶餘額,還是交過不少學費。”
她調出重陽過去的一筆採購。供應商承諾提前備貨,公司便支付大半貨款。後來銷售計劃變化,那批產品壓在倉庫一年,折價清理仍佔著現金。
“新希望的賬戶撐得住,可倉庫會被佔,工時也會耗進去,負責人的精力同樣有限。”
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