蘇晚晴在另一個工作表裡找到了工廠資訊:“華豐的FOB成本價是每片2.1美元,上次我們加了1.1美元的利潤,報3.2美元。”
“這次數量翻倍,能不能壓一下成本?”林遠舟問。
蘇晚晴想了想,在旁邊的草稿紙上算了幾筆:“數量翻倍的話,華豐的模具分攤成本會降低。如果按二十萬片下單,我可以先打電話問一下華豐能不能降到2美元以下。”
“好,你打。”
蘇晚晴拿起電話,撥了華豐工廠的號碼。
電話接通後,她用汕頭話和對方說了幾句,然後掛了電話。
“華豐的老闆說可以降到1.95美元,但預付款要提高到40%。”她說,“他要覆蓋原材料採購成本。”
林遠舟在心裡默算了一下——1.95美元的成本,如果報3.2美元,利潤空間更大。但他想了想,還是決定維持原價。
“報價不變,還是3.2美元。”他說,“但這次可以給約翰一個額外優惠——如果他在三十天內付款,我們給他2%的折扣。”
蘇晚晴在筆記本上記下來:“這個我在報價單裡備註上去。”
她開啟一個新文件,飛快地打出了約翰的報價單。抬頭、產品名稱、規格、數量、單價、總金額、付款條件、交貨期、有效期——每一項都清晰完整。
“打印出來我簽字。”林遠舟說。
蘇晚晴點了列印,辦公室角落那臺針式列印機發出吱吱嘎嘎的聲音,一張報價單緩緩吐出來。
林遠舟接過來看了一遍,簽了字,然後把報價單遞給蘇晚晴:“傳真給約翰。”
蘇晚晴拿起報價單走到傳真機前,撥了約翰留下的傳真號碼,把紙放進去。
傳真機發出一陣嗡鳴聲,報價單被吞了進去。
“明天他收到傳真,應該就會確認訂單。”林遠舟說。
蘇晚晴回到電腦前,在客戶管理系統裡找到了約翰的記錄,在備註欄裡打了一行字:“1995年3月14日,約翰來電要求追加訂單二十萬片地墊,加兩種新顏色。報價已發,待確認。”
然後她看了一眼牆上的鐘——兩點三十三分。
從接到電話到傳真發出,用了不到二十分鐘。
“怎麼樣,這個系統好用嗎?”林遠舟問。
蘇晚晴抬起頭,嘴角微微翹起:“比上海外貿公司那套DOS系統好用一百倍。”
她說到這裡,又補了一句:“不過你的Excel表格排版還得最佳化——表頭字型太小,打印出來的話看不清。”
林遠舟愣了一下,然後笑了:“好,你來最佳化。”
蘇晚晴沒客氣,直接開啟Excel,開始調整字型大小、列寬、邊框線。她一邊調一邊說:
“我覺得還可以再加一個功能——給每個客戶生成一個獨立的聯絡人卡片,打印出來裝訂成冊。電腦萬一壞了,還有紙質版可以應急。”
“好主意。”林遠舟說,“你就是這個系統的管理員了。”
蘇晚晴沒有回答,繼續專注地調整表格。
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