“供應鏈部。”林遠舟說,“從原材料採購到工廠排產,再到成品入庫,全部歸你管。”
張秋生愣了一下:“我一個木匠出身的人,管供應鏈?”
“你比任何人都懂工廠。”林遠舟看著他,“你在工廠幹過,知道工人怎麼幹活,知道材料怎麼用最省,知道排期怎麼排最合理。這些東西,大學裡學不到。”
張秋生沉默了幾秒,然後說:“行,我試試。”
“不是試試,是做好。”林遠舟拍了拍他的肩膀,“供應鏈是裕盛的命脈,交給你了。”
人員到位的第一個星期,林遠舟做了兩件事。
第一件事,是召開全公司第一次正式會議。十五個人擠在三樓的小會議室裡,林遠舟站在白板前面,把公司的組織架構圖畫了出來。
“業務部,蘇晚晴負責。”他在蘇晚晴的名字下面畫了個圈,“跟單部,暫時由蘇經理帶隊培養,等有人能獨立了再拆分。質檢部,劉師傅負責。財務部,小陳做賬,我親自審。”
他停了一下,看了看在場的每一個人:“咱們公司不大,但要做的事不小。每個人手上的活,直接關係到公司的信譽和客戶的信任。我不要求你們加班加點,我要求你們——做對的事,一次做對。”
會議室裡安靜了幾秒鐘,然後響起稀稀拉拉的掌聲。
蘇晚晴坐在角落裡,臉上沒什麼表情,但她偷偷看了一眼林遠舟。這個男人的話不多,但每句話都踩在點子上。她知道,這個人天生就是帶團隊的料。
第二件事,是林遠舟在辦公室裡貼了一張新的制度表——《跟單流程分級管理制度》。他把跟單流程分成了三個階段:訂單確認期、生產跟蹤期、出貨執行期。每個階段都有明確的動作節點和時間節點,任何一個環節延誤,都必須寫書面說明,發到主管桌上。
蘇晚晴看到這張表的時候,愣了好一會兒:“你這是從哪學的?”
“自己想出來的。”林遠舟說,“這個制度的核心不是管人,是防止資訊斷層。以前三個人,什麼事都可以當面說。十五個人了,不說清楚,早晚會出岔子。”
蘇晚晴拿起制度表,仔細看了一遍,然後說:“我影印幾份,發給每個跟單員。”
一週後的一個傍晚,林遠舟正在三樓看歐尚試訂單的信用證條款,樓下突然傳來一陣喧譁聲。
他下樓一看,質檢部老劉和業務部一個新來的業務員站在樣品間裡,兩個人臉上都掛著不痛快。
“怎麼了?”林遠舟問。
老劉遞過來一個樣品——是個塑膠收納盒,盒子上有一道細長的劃痕。
“林總,這個樣品是業務員準備發給歐洲客戶的。但按我的標準,這個有瑕疵,不能發。”
業務員急了:“劉師傅,這只是一個樣品,又不是大貨。客戶要看的是款式和尺寸,劃痕不影響判斷的。”
“影響不影響,我說了算。”老劉的語氣很硬,“質檢發現的問題,我挑出來,這是我的責任。你發出去的東西,代表了公司的形象。”
業務員還想說什麼,林遠舟抬手製止了他。
林遠舟拿起那個塑膠收納盒,掃了一眼。劃痕確實不深,不仔細看看不出來。以他的經驗,百分之九十的客戶不會在意這個。
但他沒有替業務員說話。
他轉過身,對業務員說:“劉師傅的判斷,就是最後的判斷。他說有瑕疵,這個樣品就不能發。”
業務員張了張嘴,最終沒有爭辯,點了點頭:“那我重新取一個樣品。”
“嗯。”林遠舟把盒子還給老劉,“這批樣品,重新挑一遍。有問題的全部打回去,讓工廠補做。”
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