《重生之我在90年代做外貿》第112章 ERP系統的引入(2)

作者:勤天萬里·1個月前

何志強:“……”

最後,他以三十二萬港幣的價格成交,包含一套伺服器、十二個客戶端許可、四個月實施服務,外加三次上門培訓。

蘇晚晴在合同上籤了字,然後看著何志強補了一句:“何老闆,我醜話說在前頭——系統上線之後,如果出了大問題,你們的人要在四十八小時內到汕頭。晚一天,扣百分之十的尾款。”

何志強簽字的筆頓了頓,最終還是在合同上寫下了同意條款。

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五月初,訊通科技的伺服器和工程師到了汕頭。

上系統這件事,比林遠舟想象的複雜得多。

首先,要整理資料。裕盛過去四年所有的客戶資料、訂單記錄、供應商資訊、庫存資料、財務流水,全部要錄入到系統裡。這個工作量有多大呢?單是客戶資料這一項,就有三百多家客戶——A類、B類、C類,每家客戶的聯絡人、電話、傳真、地址、信用額度、歷史訂單明細,全部要一條一條輸進去。

蘇晚晴從家居用品事業部抽調了五個年輕人,加上她自己,組成了一個六人的“資料錄入小組”。白天正常上班,晚上加班錄入資料。連續幹了一個星期,每天晚上十一點才收工。

林遠舟有一天下班之後去六樓看了一眼——蘇晚晴坐在一臺電腦前面,面前的桌子上攤著一摞摞的訂單,手邊是一杯已經涼透的茶。

“還沒走?”

“還有六十多條歷史記錄沒錄完。”蘇晚晴頭也不抬,“你先走吧,別耽誤我。”

林遠舟沒有走。他拉了一把椅子,坐在蘇晚晴對面,拿起一摞訂單,開始幫她核對手寫資料跟螢幕上的數字是否一致。

蘇晚晴看了他一眼,沒說話,繼續低頭幹活。

那一晚,兩個人一直幹到凌晨一點。

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五月十五號,系統完成了資料初始化。

五月十六號,何志強親自帶隊,給裕盛的管理層做了第一場培訓課。

培訓室裡坐滿了人——三個事業部的負責人、財務部的人、跟單組的人、倉庫管理員。何志強站在一塊白板前面,拿著一根白板筆,一步一步地演示操作流程:建立新客戶、錄入報價單、生成訂單、關聯採購單、更新庫存狀態、生成發票。

演示到“訂單處理”的模組時,全場安靜了下來。

何志強在一個模擬操作裡,輸入了一個標準的家居用品訂單——產品編號、數量、交期、包裝要求、運輸方式、付款條件。系統自動關聯了庫存資料,顯示當前該產品的庫存在哪個倉庫、有多少、夠不夠;同時自動生成了一個採購建議,建議從哪個供應商補貨,補多少,預估什麼時候到貨。

整個過程,不到兩分鐘。

臺下有一個跟單員舉手:“這個流程以前我們要做多久?”

蘇晚晴回答了這個問題:“至少半天。”

全場一陣低低的驚呼。

蘇晚晴接著說:“包括查庫存、打電話問倉庫有沒有貨、手動寫採購申請單、找主管簽字、再傳給採購部。如果中間哪個環節出了錯,比如庫存資料是昨天的,實際今天已經出貨了,那就要重新來一遍。”

“現在呢?”何志強指著螢幕,“兩分鐘。”

培訓室裡安靜了幾秒,然後有人開始鼓掌。

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