蘇晚晴掛掉電話,看了一眼辦公桌上的日曆——1999年3月15日。
客戶移交工作已經進行了兩週,一百二十七個客戶中,有八十九個明確表示繼續合作,二十一個在試單階段,十七個已經流失。這個比例,比她預想中要好得多。
但她知道,真正的考驗才剛剛開始。
客戶留下來了,能不能服務好,才是決定他們會不會第二次流失的關鍵。
她翻開面前那份厚厚的檔案——這是林遠舟從汕頭傳真過來的裕盛業務流程手冊。從詢價到報價,從跟單到出貨,再到售後服務,每一個環節都寫成了標準操作流程。
她看了第一遍的時候,覺得太細了。細到每個環節該由誰簽字、簽完字交給誰、多久之內必須完成,全部都寫死了。
但林遠舟在電話裡說了一句話:“流程越死,執行越活。”
她當時不太理解這句話,現在開始有點明白了。
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第二天早上八點,蘇晚晴召集合資公司的全體員工開會。
會議室裡坐了十五個人,其中十二個是從福田留下來的老員工,兩個是新招聘的,還有一個是趙偉。
蘇晚晴站在白板前面,拿起馬克筆,寫下四個字:流程再造。
“從今天開始,裕盛(上海)將全面引入新的業務流程。”她把那份手冊放在桌上,“每個人都會拿到一份,仔細看,必須背下來。”
會議室裡安靜了幾秒,然後有人舉手。
“蘇總,流程我們以前也有,福田也有自己的流程。”說話的是個中年男人,叫老陳,在福田幹了六年,“您這個流程,跟我們以前有什麼區別?”
“區別很大。”蘇晚晴翻開手冊第一頁,“福田的流程是‘誰有空誰做’,我們裕盛的流程是‘誰該做誰做’。”
老陳皺了皺眉:“那不都是人做嗎?”
蘇晚晴沒有直接回答,而是拿起一份報價單的模板,舉起來讓大家看。
“舉個最簡單的例子——詢價。”
她轉身在白板上畫了一個流程圖:
客戶詢價 → 業務員接單 → 填寫《詢價資訊表》→ 提交給跟單組 → 跟單組查詢供應商報價 → 報價稽核 → 返回業務員 → 報價給客戶
“這是福田的流程,對不對?”蘇晚晴問。
老陳點了點頭:“對,我們一直都是這麼幹的。”
“好,那你們說,這個流程有什麼問題?”
會議室裡沉默了一會兒,有人小聲說:“太慢了。”
“為什麼慢?”蘇晚晴追問。
“因為每個環節都靠人傳人。”趙偉接話了,“業務員填表,遞到跟單組,跟單組查報價,再遞回來。如果業務員出去了,報價單就卡在桌上沒人管。”
蘇晚晴點了點頭,看向老陳:“陳師傅,您遇到過這種情況嗎?”
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