《重生之我在90年代做外貿》第128章 流程再造(2)

作者:勤天萬里·1個月前

“以前是以前,現在是現在。”趙偉說,“陳師傅,我不是怪你。但新流程之所以這麼設計,就是因為我們在福田出過這樣的問題——貨出了,客戶收到發現次品,整批退貨,損失幾十萬。”

老陳沒再說話。

蘇晚晴站起來,走過去:“陳師傅,我們再走一遍。這次按流程來。”

老陳點了點頭,重新走了一遍流程。這次他沒有跳過任何環節,一步一步做下來。從確認排產單,到核對貨物清單,到逐項裝車,全程花了五十分鐘。

“比第一次快了十分鐘。”趙偉看了看錶,“而且這次沒有再出錯。”

老陳擦了擦額頭上的汗,看著那張排產單,忽然說了一句:“其實按流程走,也沒那麼費事。”

“不費事,還能保證不出錯。”蘇晚晴說,“這就是流程的價值。”

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演練一直持續到傍晚六點。

蘇晚晴站在窗邊,看著窗外漸暗的天色,心裡在盤算一個數字——如果新流程執行順利,從客戶詢價到最終出貨,整個鏈條能節省多少時間?

她在筆記本上算了一筆賬:

詢價到報價:從原來的平均兩天縮短到四小時;

確認訂單到排產:從原來的三天縮短到一天;

排產到出貨:從原來的七天縮短到四天;

售後響應:從原來的三天縮短到當天。

整體算下來,訂單處理週期至少縮短百分之四十。

這個數字,讓她心裡有了底。

她正準備回家,趙偉敲門進來了。

“蘇總,我剛整理完了今天的演練資料。”趙偉把手裡的本子攤開,“十五個人,第一次演練的平均出單時間是五十二分鐘,第二次縮短到四十八分鐘。最慢的是出貨環節,最快的報價環節。”

“你覺得下週一正式執行,能跑通嗎?”

“能。”趙偉說,“但我建議前兩週先跑小單,等大家熟悉了流程,再上大單。這樣容錯空間大一些。”

蘇晚晴點了點頭:“就這麼辦。”

趙偉合上本子,忽然笑了:“蘇總,您知道我今天最大的感受是什麼嗎?”

“什麼?”

“我以前在浙江那傢俬企的時候,老闆也搞過流程。”趙偉說,“但是那些流程都是寫在紙上的,從來沒有人真的去執行。今天做演練的時候,我忽然想起來——林總跟我面試的時候問我的那個問題。”

“什麼問題?”

“他問我,知道柔性供應鏈是什麼嗎?我當時答不出來。”趙偉說,“今天做演練的時候,我忽然明白了——柔性供應鏈不是讓工人加班,不是讓供應商壓價。柔性供應鏈,是把每一個環節的時間都算死,然後去掉那些多餘的時間。”

蘇晚晴看著他,忽然覺得這個年輕人在成長。

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