下午的省醫學會會議室比上午更安靜。
長桌上的材料按編號排開,複核組專家坐在主位。沈露進門時先看見秦墨放在桌邊的補充材料:授權頁面、資料轉換路徑、原始截圖登記頁、倫理委員會補充清單回執。每一頁右下角都有編號,時間、用途、來源欄也全部補齊。
沈露翻到轉換路徑那頁,指尖停了停。上一輪卡住的位置,終於補上了。
秦墨只把檔案往前推了半寸:“倫理委員會己經登記補充時間。”
沈露點頭,將材料並進複核夾。
複核組專家開口:“本輪關鍵病例複核意見,可以進入正式歸檔。結論範圍限於己提交病例和現有材料。”
會議室裡有人鬆了口氣。
沈露核過專家複核確認頁的編號和簽收欄,剛把筆放下,對手方代表便開口:“我方對登記時效和資料歸屬仍有異議。補充材料是在爭議提交的,建議暫緩歸檔。”
歸檔人員的章懸在半空。
沈露抽出幾份材料,按順序鋪開。
“授權頁面對應病例編號。原始截圖登記頁有來源和調閱時間。資料轉換路徑從原始記錄到整理表格,每一步都有登記說明。”她把倫理委員會回執壓在最上方,“補充清單己被委員會接收。”
對方語氣沒有鬆動:“接收不等於採信。”
沈露抬起頭:“異議可以留痕,但不能替代己登記的來源、用途、調閱時間和轉換路徑。”
複核組專家翻過材料,問歸檔人員:“編號能對應嗎?”
歸檔人員在系統裡核對了一遍:“能。來源、用途、調閱時間、轉換路徑都有記錄。”
“有新增病例嗎?”
“沒有,仍是原複核範圍。”
專家合上檔案:“按材料邊界歸檔。結論只基於既有病例、既有證據和合規流程,不擴大解釋。”
章面落在確認頁上,聲音很輕,卻把懸了幾天的東西壓進了紙面。
下一項是資料權屬歸檔。
歸檔人員換出“權屬確認材料”資料夾,裡面夾著資料權屬書面證據、授權頁面、轉換路徑、署名協議調整方案和倫理委員會回執。她抬頭問:“採信範圍按檔案室登記內容寫?”
沈露說:“寫來源、保管路徑、授權頁面、轉換路徑。歸屬判斷由程式結論承接。”
對手方代表立刻接話:“資料歸屬不能靠你們現場說清楚。”
沈露把異議留痕頁推過去:“那就寫進異議記錄。今天歸檔的是來源鏈和權屬鏈,不是口頭保證。”
歸檔人員低頭錄入。材料編號一項項生成,保管路徑寫入系統,採信範圍限定在“己提交病例、己登記來源、己補充授權頁面及轉換路徑”。登記時效異議也被單獨列入異議頁。
對手方代表臉色更沉了,但己經沒有繼續拖的空間。
十幾分鍾後,歸檔人員打印出三頁回執:病例複核確認頁,資料權屬歸檔頁,異議留痕頁。沈露逐頁核對編號和簽收時間,確認彼此能對應上,才收進硬殼夾裡。
歸檔人員遞過材料時提醒她:“沈律師,後續調閱憑這個編號走快速核驗通道。”
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