“俺也去負責監督,收攤時沒有當場點清,這六元先由俺也去補,賬別掛著。”
顧清清將錢推回她手邊。
“補上以後,賬面會平,原因仍然不明。”
“只有六元,為這點錢讓全廠都知道賬沒對上,外面會說清越剛賣出貨便丟錢。”
“外面怎麼說不能決定賬怎麼記,今日能拿六元遮過去,往後六百元也會有人勸著先補平。”
馬一鳴在差額欄寫下待核六元。
“俺也去建議繼續查三日,核現場採購和每筆找零,查不出便列收款差額,不掛任何個人欠款。”
“可以,賬本附說明,監督組和財務共同簽字。”
林小麥看向高秀蘭手裡的錢。
“俺也贊成不讓你補,可收款員若知道差額不賠,會不會以後更加粗心?”
“流程責任照記,故意拿錢和操作錯誤分別處理,查不到事實便不隨便定人。”
顧清清將展示日三張桌子的安排圖重新鋪開。
“原來一人收錢,一人開票,忙起來時開票人也會找零,職責混在一起。”
馬一鳴拿紅筆劃出新流程。
“以後收款兩人共同在場,一人點錢和找零,一人開票並複述金額,每筆票號對應訂單號,任何臨時支出不得從收款箱首接拿。”
“收攤以後誰點?”
高秀蘭把監督組加到右側。
“收款兩人先點,財務復點,監督人員只看封箱和簽字,不替任何一方經手現金。”
“備用金單獨裝袋,票面交接數寫清,換零必須等額進出。”
“每日都要存銀行嗎?”
“銀行下班以後收回的尾款,封入現金袋,由兩人籤封,次日營業後存入專賬,夜間不得由一人帶回家。”
林小麥指向訂單現場。
“取貨高峰時,生產組要不要幫忙收錢?”
“不幫,生產組只核成衣編號和質量單,財務收尾款,交貨人見到付款章才放貨。”
“若顧客發現問題,當場退貨呢?”
“售後先開處理單,財務憑原收據退款,退回成衣進待驗區,不能轉手賣給下一人。”
高秀蘭把六元重新收進口袋。
“這筆差額俺也去不補,但監督記錄寫上俺也去收攤未復點,下一次再漏,按制度處理。”
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