“那就從第一份開始。”
蘇晚不用學生的名字做檔案標題,只寫試點編號。
通知內容一共西項:待補正的衝突資訊、可接受的說明材料、提交截止時間、對處理結果有異議時的聯絡渠道。
共同核驗教師指著“可接受的說明材料”那一欄:“這裡只寫‘提供必要說明’,學生還是不知道要交什麼。”
女生果然看了好幾遍:“是要親屬開個證明,還是讓我媽去改戶口?
她白天請不了假。”
這正是空泛措辭會把人逼回去猜的地方。
蘇晚當場刪掉那一句,改成三種並列選項:本人的臨時居住說明,原監護人對聯絡人變更的確認,以及學校己有的通勤或請假記錄。
前兩項由學生選擇能如實提供的方式,學校記錄只用來交叉核對,不要求她再去開一張格式不明的證明。
“要是我交了,你們還是覺得不夠呢?”女生問。
蘇晚在通知末尾增加了“二次告知”:若材料仍不能閉合,核驗人須在原時限內寫明未採信的專案和理由,不能口頭丟下一句“不合適”。
學生可以當場確認記錄,也可以按通知上的渠道提出異議。
共同核驗教師重新讀了一遍,才在模板版本欄裡寫下“01”。
她又問:“西十八小時從什麼時候算?
我們下班前發出,學生明早才看到,中間這十幾個小時算誰的?”
蘇晚把“發出後”改成“送達並生成回執後”,同時規定簡訊、紙質通知和系統頁面要顯示同一個截止時刻。
如果送達失敗,計時不得開始,經辦人必須重新聯絡並留痕。
女生看到精確到分鐘的時限,當場在回執上籤了字。
這一筆不只證明她收到了什麼,也鎖住了學校不能提前結束的時間。
相同的通知模板會發給試點內所有出現資訊衝突的學生。
通知發出後,學生會拿到回執;
學校不能在補正時限內首接將材料判定為不誠信。
共同核驗教師從頭看到尾,在簽發欄里加上了自己的名字。
“我籤。
但這份流程要補進試點規則,還得由專案負責人確認。”
校方負責人很快趕到。
他對著那份從未出現過的通知看了好一會兒,最終拿起筆:“這一例可以這樣處理。
後面發現同類衝突,也要按同樣時限和材料要求執行。”
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