“這張表不能再往下傳。”
執行老師接過來,看到學號欄也明白了:“可所有意見表都按這個格式收。
匿名箱只是現場不念名字,後續核實還得靠班級和學號找人。”
“那就只是換了個投遞箱。”
蘇晚把當天收回的表全部封在聽證辦公室。
日常評審只能先拿問題彙總,任何人要調身份原件,都得等新許可權定下來。
第二天上午,她將反饋入口拆成三段。
第一段是身份保管。
固定保管人收取姓名、班級和聯絡方式,生成隨機編號,對應表單獨加密儲存。
第二段是事實核驗。
複核者只拿編號和必要材料,若需補問,由保管人轉發,不直接索取無關身份資訊。
第三段才到日常評審。
評審組收到核驗結論、處理建議和理由,看不到姓名對應表。
除非學生另行授權,身份不得進入名額討論。
專案負責人聽完,指著流程圖問:“一份匿名投訴說接待老師沒有說明要求,評審連哪個班都不知道,怎麼調查?”
“先由保管人確認當事人是否同意定位接待記錄。
授權後,核驗者拿日期、視窗和事項去查。
日常評審只接收查到的事實。”
“如果當事人拒絕授權?”
“登記為建議,不能據此認定某個工作人員有錯。”
“身份保管人若洩露呢?”
“訪問要記時間、原因和查閱範圍。
誰看過對應表,都留下名字。
我們不承諾誰都猜不到,只把能接觸資訊的人壓到最少,也讓每一次接觸可以追責。”
校方負責人看了半天,提出保管人不能由蘇晚兼任。
她既參與流程設計,又參與部分爭議協調,許可權全落在她手裡同樣不合適。
蘇晚當場同意。
雙方從不參與日常名額分配的行政人員中選一人保管身份,再確定兩名輪值複核者。
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