426. 公司架構初顯,管理挑戰接踵而至
週一。上午九點,美思康宸迎來了公司化運營後的第一次全員早會。
人還是那五個人,但坐的位置變了。會議桌主位是鄧瑾兮,左手邊依次是蘇蔓(研發)、木清晴(質量),右手邊是趙磊(銷售)、林晚晴(行政財務)。每個人面前都擺著新列印的工牌——白色硬卡紙,黑色字型,左上角印著剛做好的公司logo。
牆上那塊深胡桃木的logo牌在晨光中泛著溫潤的光澤,下方的願景字跡清晰:“讓傳統食養溫暖千家萬戶”。窗臺上的五個泡麵空箱被林晚晴擦得一塵不染,像五個沉默的哨兵。
“今天開始,我們正式按新的組織架構執行。”鄧瑾兮的聲音平靜但清晰,“各部門職責昨天己經發給大家。今天只說三件事:第一,各部門本週工作計劃今天下班前提交給林晚晴;第二,採購和報銷流程從今天開始試行;第三,歡迎新同事徐浩入職。”
坐在趙磊旁邊的一個年輕人站起來,微微鞠躬:“各位領導好,我是徐浩,請多多關照。”
他穿著白襯衫和黑色西褲,襯衫明顯是新買的,摺痕還在。頭髮剪得很短,露出乾淨的額頭。臉上的表情有些拘謹,但眼神里有種初生牛犢般的明亮。
“小徐,坐。”鄧瑾兮微笑,“你是公司第一個正式招聘的員工,好好幹。”
“是!謝謝鄧總!”
早會結束後,各部門回到各自崗位。徐浩跟著趙磊到銷售區,趙磊指著那張新工位:“這是你的。電話、電腦、筆記本,都配好了。今天先熟悉產品資料,明天開始跟我學打電話。”
徐浩坐下來,小心翼翼地把帆布包放在腳邊。他看著桌上的固定電話、電腦顯示器、一疊產品資料,還有那個寫著“銷售助理 徐浩”的名牌,深吸一口氣。
這是他人生中第一份正式工作。
他開始翻看產品資料。溪皇薏溼茶的配方、功效、使用方法、注意事項,一頁一頁看得很仔細。遇到不懂的詞,就用筆劃出來,準備稍後問趙磊。
隔壁工位,趙磊己經開始打電話了。他的聲音洪亮而自信:“王總您好,我是美思康宸的趙磊啊,上週跟您聯絡過的。對,就是那個溪皇薏溼茶的專案。您看今天方便再聊幾分鐘嗎?”
徐浩一邊看資料,一邊豎起耳朵聽。趙磊說話的方式、語氣、節奏,甚至停頓的地方,他都默默記在心裡。
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上午十點半,林晚晴拿著一疊表格走到趙磊工位前。
“趙哥,上週你提交的那幾筆報銷,財務稽核發現有問題。”她的聲音不大,但足夠讓周圍人聽見。
趙磊剛結束通話一個電話,正在筆記本上記東西,聞言抬頭:“什麼問題?”
林晚晴把表格放在他桌上,指著其中幾欄:“這張五百八十元的餐飲發票,事由寫的是‘接待潛在代理’,但參與人員只寫了‘王總、李總’。按照新規定,需要寫全名和聯絡方式,便於後續審計。”
趙磊皺眉:“上週不是說了嗎?那時候還沒正式執行新制度。”
“是,所以這次只是提醒。”林晚晴語氣溫和但堅持,“但以後必須按規定來。還有這張三百元的交通費,沒有註明具體事由和起止地點,也需要補充。”
趙磊深吸一口氣,看著那幾張發票,又看看林晚晴。他想說什麼,最終只是點點頭:“行,我補。”
林晚晴走後,徐浩小心翼翼地湊過來:“趙哥,報銷很麻煩嗎?”
“麻煩個屁。”趙磊壓低聲音,但語氣裡帶著不滿,“就是瞎折騰。我請客戶吃飯,幾百塊錢的事,還要寫全名寫地址,跟審犯人似的。”
他拿起筆,開始在那張表格上補充資訊。寫到一半,又停下來,撓頭:“那個王總叫什麼來著?王……王什麼來著?”
徐浩默默看著,不敢說話。
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