單純事務性工作，缺少成長路徑，也沒有正向反饋，很難留住人。
“現在最棘手的兩件事。”林舟繼續說道，“第一件，就是街舞社戶外賽事場地申請，卡在後勤管理處那邊，來回溝通好幾次，都沒有批下來。後勤擔心大型戶外活動，人群聚集，存在安全隱患，不願意放行。街舞社那邊，籌備工作已經推進大半，如果場地遲遲不定，整個比賽都要被迫延期甚至取消。
第二件，幹事人手不足。再過兩週，校級社團普查就要啟動，需要逐個收集全校所有註冊社團的基本資訊，更新社團負責人名冊，工作量巨大，單憑現有幹事，很難按時做完。”
嚴鳳翔目光落在文件上，認真聽完，微微思索。
“場地的問題，不能只提交一份申請，等待後勤處單方面審批。”嚴鳳翔緩緩開口，“後勤顧慮安全，那我們就要拿出完整的安全預案。人員分流、現場值守、應急醫療、場地復原方案全部寫清楚，打消對方的顧慮。
至於社團普查，不一定全部壓在幹事身上。可以設計一份線上電子問卷，讓各個社團自行填報基礎資訊，幹事只負責核對、查漏補缺，能夠省下大半時間。”
林舟眼睛一亮。
“電子問卷這個思路很好，我之前一直想著線下挨個走訪，費時費力，完全沒有想到線上填報。”
“線下走訪也不能省。”嚴鳳翔補充，“線上收集基礎資訊，線下挑選重點社團上門拜訪，一方面核實資訊真假，另一方面，也可以當面聽聽社團新的訴求，一舉兩得。”
兩個人你一言我一語，越聊越是投契。
林舟思維靈活，擅長把控部門整體進度，清楚各項流程卡點在哪裡。而嚴鳳翔手握詳實調研，清楚社團真實痛點，擅長拿出具體可行的解決辦法。
一個把控流程，一個深耕內容，恰好互補。
不知不覺，窗外天色徹底暗了下來，會議室的頂燈散發出柔和白光。
“原本我還擔心，”林舟端起水杯喝了一口，坦誠開口，“之前競選的事情，我還擔心嚴師兄心裡會有隔閡，覺得留在部門屈才，做事放不開。今天一聊，我才放下心。”
嚴鳳翔聞言，淡淡一笑。
“競選已經結束，結果落定，我接受這個結果。”他語氣平穩，“我留下來，不是為了一個職位頭銜，是之前走訪社團，答應過很多負責人，想要幫他們解決一些實實在在的麻煩。崗位不同，能做的事情不一樣，但是初心沒變。”
林舟重重點頭。
“有你在，社團聯絡部今年，一定能做出新東西。”
兩人敲定初步分工。
林舟主要對接主席團、校內各個行政科室，跟進審批、經費等高層溝通。嚴鳳翔主抓社團對接、制度最佳化、社團活動策劃，同時牽頭幹事培養方案的修訂。
分工敲定，本次會面也算圓滿。
收拾檔案準備離開的時候，會議室門被輕輕推開，蘇雨桐走了進來。
“聊得怎麼樣？”蘇雨桐目光掃過兩人，看見桌面上密密麻麻寫滿字跡的草稿，眼底露出笑意。
“非常順利。”林舟搶先答道，“嚴師兄思路清晰，很多難題，一下子就有方向了。”
蘇雨桐看向嚴鳳翔。
“季書堯那邊，提名材料我們今晚就提交給團委老師，正常來說，兩三天之內就可以批覆下來。批覆之後，新一屆各部門班子，就可以正式履職。”
“辛苦。”嚴鳳翔道。
“不用客氣。”蘇雨桐輕輕搖頭，“你自己想好，往後工作，若是遇到難處，或者有想法想要向上反饋，可以直接找我，也可以找季書堯。他非常鼓勵部門提出創新性的方案，只要有理有據，能夠落地，主席團都會認真考量。”
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