“奧奧!出事了!大麻煩!”
急促的腳步聲砸開客服部的玻璃門,組員小周抱著筆記型電腦,臉色慘白衝過來,整個人幾乎是撲到奧奧的工位邊。
下午三點,德德家居客服部,幾十臺客服耳機滴滴作響,彈窗、客戶來電此起彼伏。奧奧是客服主管,三十出頭,不穿精緻的套裝,一件簡單的棉 T 恤,頭髮隨便紮成馬尾,手上還捏著半杯涼掉的菊花茶。她抬眼,指尖還停留在工單系統頁面。
“慌什麼,慢慢說。” 奧奧語氣很穩。
“那個價值四萬八的全屋定製客戶!陳先生!直接鬧到工廠總機,要找老闆,揚言全網曝光,說我們板材錯發、尺寸做錯,安裝師傅上門裝一半直接撂挑子走人!現在已經打 ,消協的電話馬上就要轉到公司!” 小周聲音發顫,滑鼠點得飛快,把工單懟到奧奧眼前,“這個單子是銷售部老廖籤的,前期對接的客服是莉莉。莉莉昨天請假,交接沒做乾淨,所有爛攤子直接砸我們頭上。”
奧奧瞳孔一縮,伸手點開工單,一連串刺眼的紅色標記跳出來。
鉤子直接砸臉。四萬八的大單,一旦發酵,抖音小紅書一擴散,德德家居的線上口碑直接要掉一層皮。
“莉莉人呢?” 奧奧皺起眉。
“在工位,裝沒事,敲鍵盤裝忙呢。” 小周壓低聲音,“我問她情況,她直接跟我甩臉子,說單子當初銷售給的圖紙就有問題,跟她客服沒關係,她只是傳話的。”
奧奧站起身,高跟鞋踩過地板,幾步走到隔壁工位。
莉莉二十五六歲,滿臉無所謂,耳機掛在脖子上,看見奧奧過來,才慢悠悠抬頭。
“莉莉,陳先生那筆全屋定製的客訴,怎麼回事。” 奧奧開門見山。
“主管,這鍋別往我身上扣啊。” 莉莉身子往椅背上一靠,雙手抱胸,一副早有防備的姿態,“當初銷售老廖給過來的圖紙引數本身就出錯。我就是個客服,我照著銷售給的資料錄單,我能怎麼辦?工廠生產出來錯了,怪我?銷售簽單的時候胡亂承諾客戶,又怪我?”
“圖紙有錯,你接單複核的時候為什麼沒有提出來?客戶前期反覆確認過尺寸,聊天記錄裡客戶明確提出過疑問,你為什麼沒有同步上報?” 奧奧盯著她。
“我每天手上七八十個工單,我哪能每一張圖紙都仔細摳?” 莉莉聲調拔高,聲音引得旁邊幾個客服紛紛側目,“銷售拍胸脯跟客戶打包票,我一個客服敢去反駁銷售?出了事全讓客服背鍋,這就是咱們德德的老規矩對吧。”
這話一出來,旁邊工位竊竊私語。客服部本來就怨氣重,很多人心裡都認同這套說辭。
“工單是你閉環錄入,對接生產的訊息是你發出去的,客戶的疑問,你沒有向上同步。出問題,你不可能完全摘乾淨。” 奧奧語氣冷下來。
“喲,主管,那意思全是我的錯嘍?” 莉莉直接站起身,聲音更大,“萬丈高樓平地起!整個訂單鏈條,銷售、設計、生產、物流,一堆環節,憑什麼出事先揪客服?大不了我不幹唄!”
這句話剛好撞進來人的耳朵。
部門經理張總,四十多歲,滿面陰沉,大步走進客服辦公區,身後跟著銷售部老廖。空氣瞬間繃緊,整個客服大廳說話聲瞬間壓低,所有人偷偷瞟過來。緊張感直接拉滿。
張總一進門,目光直接釘在奧奧身上。
“奧奧,陳先生那個客訴,怎麼鬧到消協那邊去了?客服部怎麼搞的!” 張總一開口,壓力全部壓向奧奧這個小主管,“客戶已經放話要全網發影片,一旦輿情爆發,整個公司的損失誰承擔?”
老廖站在旁邊,一臉無辜,攤開手,開始甩鍋:“張總,銷售這邊合同清清楚楚,圖紙是客服對接給到車間。我簽完單就移交客服,後續所有確認工作都是客服在跟進。圖紙引數傳錯,這是客服的失誤。”
好傢伙,銷售直接把自己摘得乾乾淨淨。
莉莉立刻抓住機會,接上話:“張總,我早就反饋過圖紙有疑點,但是我人微言輕,沒有人重視我的反饋。”
奧奧眉頭一挑。反轉的苗頭來了。
“莉莉,你什麼時候反饋過疑點?聊天記錄、工單備註、企業微信,拿出來。” 奧奧平靜開口。
莉莉臉色驟然一變:“我…… 我口頭跟小周提過一嘴。”
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