《開局無甲:我在原始世界建文明》第110章 算術記賬理倉庫,管理清晰漏洞堵(1)

作者:太平山下波哥哥·9個月前

聯盟的倉庫區坐落在聚居地東北角,由五間巨大的茅草頂土屋組成,裡面堆滿了聯盟共有的物資——糧食、獸皮、陶器、工具以及各種稀有材料。這裡是聯盟的生命線,關係到每個人能否吃飽穿暖,度過嚴寒的冬季。

然而,倉庫的管理一直是個令人頭疼的問題。

清晨,汪子賢還沒走到倉庫區,就聽到了爭執聲。原來又是分配處的紡婆婆和倉庫管理員巖殼在為物資數量爭吵。

“我明明記得上次清點時還有五十卷麻布,現在怎麼只剩四十二捲了?”紡婆婆舉著記錄繩結,氣得手發抖。

老巖殼一臉無奈:“紡婆婆,我也記得有五十卷,但清點就是隻有四十二卷。可能是你記錯了,或者繩結打錯了?”

“我打了一輩子繩結,從沒出過錯!”紡婆婆更生氣了,“一定是有人偷拿了!”

“沒有憑證不能亂說!”巖殼也提高了聲音,“倉庫每天進出這麼多人,誰能記得每一件東西去哪了?”

汪子賢走近時,兩人立刻停止爭吵,向他訴苦。

“大首領,這已經不是第一次了。”紡婆婆嘆氣道,“繩結記不清細節,時間一長,誰也說不清物資到底去哪了。”

巖殼指著倉庫裡堆放的物資:“東西越來越多,單靠記憶和繩結根本記不住。有時候明明記得有某種物資,就是找不到放在哪個角落。”

汪子賢沉默地巡視倉庫。獸皮堆得雜亂無章,陶器隨處擺放,不同種類的糧食也沒有分開儲存。他隨手拿起一捆記錄繩結,上面打滿了各種結,連管理員自己都需要猜測每個結代表什麼。

“這個問題必須解決。”汪子賢下定決心,“從今天起,倉庫將採用全新的管理方法——文字記賬和算術清點。”

他立即召集了文字院首批學員中的佼佼者——紡雲、小石和禾苗,組成倉庫管理改革小組。

第一步是全面清點庫存。汪子賢設計了統一的清點表格,刻在陶板上:左列物品名稱,中間數量,右列備註。

清點工作異常艱難。許多物資堆放混亂,需要重新整理歸類;同類物品質量參差不齊,需要分級記錄;甚至發現了一些被遺忘在角落的物資——三筐已經發黴的堅果和五大卷蟲蛀的麻布。

“難怪總感覺物資消耗速度比實際快。”巖殼看著那些被浪費的物資,痛心疾首,“這些東西要是早點發現,還能用上啊!”

全面清點花了整整三天時間。最終,聯盟倉庫有了第一份完整的庫存清單:糧食七大類共五十三筐;獸皮九種共二百四十張;陶器六類共三百餘件;工具五大類約一百五十把...

清點過程中,汪子賢發現了管理上的諸多漏洞:物資出入沒有記錄,誰都可以藉口“公共需要”拿走東西;同類物資沒有集中存放,導致重複尋找和購買;沒有先進先出原則,有些糧食已經變質還在倉庫深處...

“我們需要一套系統的倉庫管理方法。”汪子賢對改革小組說,“包括記賬制度、存放規範、領取流程和監督機制。”

他首先創造了專門的“倉庫文字”——一套簡化符號系統,能夠快速記錄常見物資的出入。如“粟”代表粟米,“皮”代表獸皮,“陶”代表陶器,加上數字和出入符號,形成簡潔明瞭的記錄。

算數高手小石設計了“算籌計算法”——用不同長度的草棍代表不同數值,快速計算物資總量和餘額。他還發明瞭“進位標記”,解決了大數計算的難題。

細心的紡雲則負責物資分類和存放規劃。她為每類物資設計了專屬存放區域,掛上標識牌;易腐物品放在通風處;貴重物品單獨保管;常用物資放在門口方便取用。

禾苗借鑑農業管理經驗,提出了“季度盤點”和“輪值監督”制度,防止長期由同一人管理可能產生的弊端。

新的倉庫管理制度實施的第一個月,阻力不小。

許多部落成員不習慣繁瑣的領取手續。“以前拿點東西多簡單,現在又要登記又要簽字,麻煩死了!”獵人石虎抱怨道,他需要領取新箭矢,卻不得不等待管理員記錄。

甚至倉庫管理員巖殼自己也時有怨言:“這麼多表格要填,這麼多數字要算,我老了,學不會這些新東西。”

汪子賢不為所動,堅持要求嚴格執行新制度。他親自坐鎮倉庫三天,指導每一個環節;安排紡雲協助老巖殼處理文書工作;甚至設計了一套簡化流程,讓緊急物資領取不受影響。

轉機出現在一次突發事件中。

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