“此類奏章多為官員所上‘奏本’，依制不準用印，以示私事性質。”
“聖皇定下規矩：此類奏章不進御前，通政司直接抄錄存檔，原奏送入司禮監，由秉筆太監核驗閱覽後，按固定格式批覆，不再呈送皇帝過目。每季度彙總一次，呈御覽即可。”
朱厚熜聞言，故作訝異道：“如此處置，豈非怠慢臣下之心？”
顏松從容答道：“陛下明鑑，問安謝恩本是禮儀，非關政務。若每份皆需御覽批答，反失天子莊重之身份。聖明此舉，直接去掉了天子日常批閱奏章的三分之一，使天子得以專注實務。且季度彙總仍可察臣子忠心與否，並未全然棄置。”
朱厚熜點頭道：“嗯，倒是個省力的法子。那第二類呢？”
“第二類，常規政務類，亦佔三成左右。”
顏松伸出第二根手指，接著道：“凡例行人事任命、地方常規事務報告、歲報等，皆屬此類。此類多為‘題本’，加蓋官印，屬公事範疇。”
“聖皇規定：由通政司按內容分送各部署，由各部署主官票擬後，一次性呈送御前。內閣票擬可簡化為‘擬準’、‘擬駁’或‘待議’兩字，不再長篇大論。天子只需親自或令秉筆太監批次畫勾確認，無需逐份批閱。”
“批次畫勾會不會太過草率？”朱厚熜故意問道。
顏松恭聲解釋道：“此類事務皆有成例可循，各部署主官既是執行者，又是票擬者，責權一體。天子批次確認，僅作形式稽核。如此，天子從逐份閱讀奏章變為批次確認，效率倍增，而責任仍在各部署。若有差錯，追責有據，不會因天子未細看而免責。”
朱厚熜頷首道：“原來如此。那第三類、第四類，想必才是天子真正該操心的？”
“正是。”
顏松語氣轉為鄭重，道：“第三類，重要軍政事務，約佔兩成。凡涉及邊關軍情、重大人事變動、重要政策調整、重大案件等，皆屬此類。通政司以黃籤標記，直送內閣值房。內閣須票擬詳細處理意見，呈送御前批示。”
“第四類，十萬火急軍情，僅佔半成至一成。”
他繼續道：“凡敵人來犯、兵變、重大天災、叛亂等，通政司以紅籤加急標記，派專人直送御前，無需票擬。天子須立即批閱，當時決策。同時原件抄送兵部、內閣，以便同步執行。此類雖少，卻關乎生死存亡，不容絲毫延誤。”
朱厚熜聽完，讚道：“妙！實在是妙！聖皇此制，真乃帝王馭繁之術！”
但他隨即皺眉，道：“可朕有一慮。通政司若分類錯誤，將重要奏章歸為常規政務，豈不誤國？”
“陛下所慮極是。”
顏鬆不緊不慢地補充道：“故而，聖皇設了三重保障。”
“其一，通政司左、右、前、後四位參議專職分類，若出錯即問責。”
“其二，四位參議每年輪換一次，由各部署主事抽籤上崗。從主事至參議乃是官升兩級，無人敢在任期大意，辦事皆謹慎細緻。”
“其三，所有分類記錄存檔備查，接受都察院御史監督。如此，故意錯分幾無可能。”
不等朱厚熜提問，顏松接著說道：“此外，為防止內閣與司禮監串通架空天子，聖皇另外立有三個規矩。”
“一是各類奏章必須存檔備查，以供天子隨時調閱任何類別的奏章。”
“二是內閣對重要軍政事務類奏章票擬必須詳盡，不得敷衍。”
“三是都知監每月彙總各類奏章處理情況與結果，呈送御覽，確保無遺漏。”
